همه چیز درباره کد اقتصادی؛ راهنمای جامع ثبت نام و دریافت شناسه اقتصادی
در دنیای امروز، شفافیت مالی و اقتصادی بهعنوان یکی از اساسی‌ترین اصول در فعالیت‌های تجاری و اقتصادی محسوب میشود. دولت‌ها و سازمان‌های نظارتی همواره به دنبال راه‌هایی هستند تا بتوانند فعالیت‌های اقتصادی را به‌طور دقیق و جامع رصد کنند و از صحت اطلاعات مالیاتی و تجاری اطمینان حاصل کنند. کد اقتصادی یکی از ابزارهای مهمی است که در این راستا مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این مقاله، به این موضوعات می‌پردازیم که کد اقتصادی چیست، چه کاربردی دارد، چرا و چگونه باید آن را دریافت کنیم.
کد اقتصادی چیست؟
کاربردهای کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی برای چه افرادی ضروری است؟
چه کسانی مشمول دریافت کد اقتصادی نمی‌شوند؟
اهمیت دریافت کد اقتصادی چیست؟
مراحل ثبت نام و دریافت کد اقتصادی – نحوه دریافت کد اقتصادی
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی
استعلام کد اقتصادی
آیا اتباع خارجی می‌توانند کد فراگیر داشته باشند؟
مشکلات و چالش‌های مرتبط با کد اقتصادی
تخلفات کد اقتصادی چیست؟
ابطال کد اقتصادی
نکات مربوط به دریافت کد اقتصادی
جریمه‌ی تخلفات کد اقتصادی
عدم صدور صورت‌حساب یا عدم درج کد اقتصادی
عدم رعایت دستورالعمل‌ها
استفاده از کد اقتصادی دیگران
کد اقتصادی شرکت (حقوقی)
کد اقتصادی اشخاص حقیقی چیست؟
کارت اقتصادی چیست؟
انواع کد اقتصادی چیست – کد اقتصادی چند رقمی است؟
کد اقتصادی چیست؛ سخن پایانی
کد اقتصادی چیست؟
در سال ۱۴۰۱ بود که سازمان امور مالیاتی تصمیم گرفت به فعالان اقتصادی یک شماره جدید اختصاص دهد. این شماره که به عنوان کد اقتصادی شناخته میشود، شماره‌ای ۱۲ رقمی است که همانند شناسنامه‌ای برای هر فعال اقتصادی عمل می‌کند و به دولت امکان می‌دهد تا فعالیت‌های مالیاتی و اقتصادی را به‌طور دقیق پیگیری و نظارت کند. شناسه اقتصادی نه تنها برای فعالان اقتصادی اهمیت دارد، بلکه در انجام بسیاری از فرآیندهای قانونی و اداری نیز ضروری است. این کد به‌طور کلی بهعنوان ابزار مهمی برای کنترل و مدیریت مالیات و فعالیت‌های اقتصادی در کشور شناخته میشود. برای اینکه بدانید کد اقتصادی چیست و چه کاربردی دارد با ما همراه باشید.
کاربردهای کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی کاربردهای گسترده‌ای در فعالیت‌های اقتصادی دارد و برای انجام بسیاری از امور تجاری و قانونی ضروری است. در ادامه، به ۱۰ مورد از مهم‌ترین کاربردهای شناسه اقتصادی پرداخته میشود:
- یکی از ابتدایی‌ترین کاربردهای کد اقتصادی، تشکیل پرونده مالیاتی است. هر شخص حقیقی یا حقوقی که قصد دارد به‌صورت رسمی فعالیت اقتصادی داشته باشد، باید ابتدا کد اقتصادی دریافت کرده و سپس پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهد.
- برای صدور فاکتور رسمی که در معاملات بین شرکت‌ها و افراد به‌کار می‌رود، داشتن کد اقتصادی ضروری است. این کد روی فاکتورهای صادر شده درج میشود و به عنوان یک شناسه قانونی، معامله را رسمی و معتبر می‌سازد.
- برای شرکت در مناقصات و مزایده‌های دولتی و خصوصی، داشتن کد اقتصادی اجباری است. این کد تضمین می‌کند که شرکت یا فرد متقاضی، فعالیت اقتصادی قانونی دارد و از نظر مالیاتی مورد تأیید است.
- برای انجام فعالیت‌های بازرگانی مانند واردات و صادرات کالاها، دریافت کارت بازرگانی الزامی است. یکی از شروط اصلی برای دریافت کارت بازرگانی، داشتن کد اقتصادی است.
- بانک‌ها برای افتتاح حساب‌های تجاری، از مشتریان خود شناسه اقتصادی درخواست می‌کنند. این امر به بانک‌ها امکان می‌دهد تا فعالیت‌های مالی مشتریان خود را به‌طور دقیق‌تری پیگیری کنند.
- برای انعقاد قراردادهای رسمی با شرکت‌های دولتی و خصوصی، درج کد اقتصادی در قرارداد الزامی است. این امر به‌خصوص در قراردادهای پیمانکاری و خدماتی اهمیت دارد.
- بسیاری از مجوزهای لازم برای شروع یا ادامه فعالیت‌های اقتصادی، از جمله پروانه کسب، پروانه بهره‌برداری و مجوز تأسیس، به داشتن شناسه اقتصادی وابسته است.
- برای ثبت نام و استفاده از سامانه‌های مالیاتی الکترونیکی که دولت ارائه می‌دهد، داشتن کد اقتصادی الزامی است. این سامانه‌ها شامل سامانه ثبت مالیات بر ارزش افزوده و سامانه مودیان مالیاتی است.
- حسابداران و حسابرسان برای ثبت و گزارش‌دهی دقیق عملیات مالی، از کد اقتصادی استفاده می‌کنند. این کد به آن‌ها امکان می‌دهد تا فعالیت‌های مالی را به‌طور شفاف و دقیق ثبت کنند.
- در مواردی که لازم است امور حقوقی و مالی پیگیری شود، مانند دعاوی مالیاتی یا بررسی حساب‌های مالی، کد اقتصادی به عنوان شناسه‌ای مهم برای هر فرد یا شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کد اقتصادی برای چه افرادی ضروری است؟
کد اقتصادی برای افرادی که در زمینه‌های تجاری، خدماتی، تولیدی، بازرگانی و سایر فعالیت‌های اقتصادی فعالیت می‌کنند ضروری است. در صورت عدم دریافت کد اقتصادی، فعالیت‌های تجاری شما غیرقانونی تلقی میشود و ممکن است مشمول جریمه‌های مالیاتی و محرومیت از برخی مزایا شوید. افرادی که کد اقتصادی برایشان ضروری است عبارتند از:
- اشخاص حقوقی، تمامی شرکت‌ها و مؤسسات ثبت شده که به هر نوع فعالیت اقتصادی مشغول هستند، باید کد اقتصادی دریافت کنند.
- اشخاص حقیقی که به‌صورت فردی و با مجوز رسمی (مانند پروانه کسب) فعالیت اقتصادی دارند، ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند.
- حتی کسب‌وکارهای کوچک نیز برای انجام فعالیت‌های قانونی و صدور فاکتورهای رسمی نیاز به کد اقتصادی دارند.
- افرادی که در پروژه‌های پیمانکاری یا مشاوره‌ای فعالیت می‌کنند، برای تنظیم قراردادهای قانونی و دریافت حقوق و مزایا، باید کد اقتصادی داشته باشند.
- افرادی که در حوزه واردات و صادرات فعالیت دارند و نیاز به دریافت کارت بازرگانی دارند، باید حتماً کد اقتصادی دریافت کنند.
چه کسانی مشمول دریافت کد اقتصادی نمی‌شوند؟
برخی افراد و گروه‌ها از دریافت شناسه اقتصادی معاف هستند یا مشمول دریافت آن نمی‌شوند. این افراد عبارتند از:
- کسانی که فعالیت اقتصادی رسمی ندارند یا فعالیت‌های آن‌ها مشمول قوانین مالیاتی نمی‌شود، نیاز به دریافت کد اقتصادی ندارند.
- در برخی موارد، افرادی که فعالیت اقتصادی موقت و غیرپایدار دارند، ممکن است نیازی به کد اقتصادی نداشته باشند. البته این مورد باید به تأیید سازمان امور مالیاتی برسد.
- افرادی که درآمدهایشان مشمول معافیت‌های مالیاتی است، ممکن است از دریافت کد اقتصادی معاف شوند.
اهمیت دریافت کد اقتصادی چیست؟
دریافت کد اقتصادی برای افرادی که در حوزه‌های اقتصادی فعالیت دارند از اهمیت بالایی برخوردار است. این کد نه تنها بهعنوان شناسه‌ای برای فعالیت‌های اقتصادی عمل می‌کند، بلکه به دولت و سازمان‌های نظارتی امکان می‌دهد تا از صحت و شفافیت اطلاعات مالیاتی و اقتصادی اطمینان حاصل کنند. عدم دریافت کد اقتصادی می‌تواند منجر به بروز مشکلات قانونی و مالی شود. برخی از دلایل اهمیت دریافت کد اقتصادی عبارت‌اند از:
- داشتن کد اقتصادی به فعالیت‌های تجاری و اقتصادی شما جنبه قانونی می‌بخشد.
- یکی از مهم‌ترین دلایل دریافت کد اقتصادی، پیشگیری از جرایم مالیاتی است. بدون شناسه اقتصادی، شما نمی‌توانید به‌طور قانونی مالیات خود را پرداخت کنید و این امر می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین شود.
- داشتن کد اقتصادی به شما اعتبار بیشتری در بین مشتریان و شرکای تجاری می‌بخشد.
- بسیاری از بانک‌ها و مؤسسات مالی برای ارائه تسهیلات به شرکت‌ها و افراد، از آن‌ها کد اقتصادی درخواست می‌کنند. این امر به آن‌ها اطمینان می‌دهد که فرد یا شرکت درخواست‌دهنده به‌طور قانونی فعالیت می‌کند.
مراحل ثبت نام و دریافت کد اقتصادی – نحوه دریافت کد اقتصادی
برای دریافت کد اقتصادی، لازم است مراحل زیر را که طبق قانون مشخص شده، با دقت دنبال کنید. این مراحل شامل ثبتنام آنلاین و ارائه مدارک لازم به اداره دارایی در مرکز استان یا شهرستان موردنظر است. در ادامه، فرآیند به‌طور دقیق توضیح داده شده است:
- ابتدا به سایت سامانه ثبت نام کد اقتصادی به آدرس tax.gov.ir مراجعه کنید (سامانه کد اقتصادی). این وب‌سایت در بخش‌های مختلف خود خدمات مختلفی ارائه می‌دهد و شامل بخش‌های مربوط به ثبتنام کد اقتصادی نیز هست.
- در صفحه اصلی سایت، به بخش «پیش ثبت نام و ثبت نام الکترونیکی» که معمولاً در قسمت راست صفحه قرار دارد، مراجعه کنید. با کلیک روی این گزینه، به صفحه پیش‌ثبت‌نام کد اقتصادی هدایت خواهید شد.
- به پایین اسکرول کنید تا آیکون قرمز رنگ ثبت نام را ببینید. روی آن کلیک کنید.
- در صفحه پیش ثبت نام کد اقتصادی، اطلاعات درخواستی را به دقت وارد کنید. توجه داشته باشید که ورود صحیح و کامل اطلاعات در این مرحله بسیار مهم است تا از بروز مشکلات بعدی جلوگیری شود.
- پس از ثبت اطلاعات در صفحه پیش‌ثبت‌نام، باید منتظر بمانید تا رمز و کد کاربری از سوی سازمان امور مالیاتی به شما ارسال شود. این اطلاعات معمولاً به شماره تلفن یا ایمیل شما ارسال میشود. اگر اطلاعاتی مانند آدرس یا کد پستی را اشتباه وارد کرده باشید، ممکن است این اطلاعات به درستی ارسال نشود.
- در صورتی که اطلاعات مورد نیاز برای دریافت رمز و کد کاربری ارسال نشده باشد، مراحل ۱ و ۲ را دوباره تکرار کنید و مطمئن شوید که اطلاعات صحیح وارد شده است.
- با دریافت رمز و کد کاربری، به سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید و با استفاده از این اطلاعات وارد سیستم شوید. در اینجا، گزینه «ثبتنام کد اقتصادی» را انتخاب کنید.
- در این مرحله، اطلاعات خواسته‌شده را مطابق با اسناد و مدارک ثبتی خود تکمیل کنید. اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات صحیح و کامل است. پس از تکمیل اطلاعات، آن را ذخیره کنید.
- اگر مشکلی در مراحل قبلی وجود نداشته باشد و اطلاعات به درستی وارد شده باشد، شناسه اقتصادی برای شما صادر خواهد شد. این کد بهعنوان شناسه منحصر به فرد برای فعالیت‌های اقتصادی شما استفاده خواهد شد و میتوانید از آن برای انجام معاملات و ثبت اسناد مالیاتی بهره‌برداری کنید.
با دنبال کردن این مراحل و ارائه مدارک مورد نیاز، شما میتوانید به‌طور موفقیت‌آمیز کد اقتصادی خود را دریافت کرده و به فعالیت‌های اقتصادی خود ادامه دهید. فرآیند ورود به ثبتنام و تکمیل اطلاعات الکترونیکی به‌طور متوسط ۳۰ دقیقه طول می‌کشد. همچنین، زمان لازم برای راستی‌آزمایی اطلاعات و بازدید میدانی حدود ۶ روز کاری است.
علاوه بر این‌ها، شما میتوانید با ورود به پورتال سازمان امور مالیاتی، و کلیک روی ورود به پیش ثبت نام الکترونیک، به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی هدایت شوید.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی
برای دریافت کد اقتصادی، شما باید مجموعه‌ای از مدارک را به سازمان امور مالیاتی ارائه دهید. این مدارک بسته به نوع فعالیت شما (شخص حقیقی یا حقوقی) ممکن است متفاوت باشد. در زیر به مهم‌ترین مدارک مورد نیاز اشاره شده است:
- درخواست و نامه کتبی
- سه قطعه عکس سه در چهار جدید
- یک نسخه کپی از پروانه کسب یا بهره‌برداری
- کپی همه صفحه‌های شناسنامه و کارت ملی فرد متقاضی
- پرداخت مبلغی برای ثبت نام و ارائه فیش آن
- کپی اساسنامه، اظهارنامه یا شرکت‌نامه، و آگهی تأسیس و تغییرات شرکت برای اشخاص حقوقی
- تکمیل فرم‌های مورد نیاز
- مجوزهای فعالیت و کپی مجوزهای کسب‌وکار مانند پروانه بهره‌برداری، پروانه کسب، یا مجوز تأسیس
- یک نسخه کپی از کارت اقتصادی قبلی یا فیش آن
- دریافت دفترچه و تکمیل آن
- آگهی تأسیس در روزنامه‌ای رسمی چاپ و درج شده باشد
- رسید پرداخت هزینه‌های مالیاتی و اداری
- پرداخت مبلغی بهعنوان مالیات حق تمبر به اداره دارائی
- کپی سند ملک یا اجاره‌نامه محل فعالیت اقتصادی افراد
با این حال ممکن است بنا به نیازمندی‌ها و نوع درخواست، مدارک بیشتر یا کمتری نیاز باشد.
استعلام کد اقتصادی
برای استعلام کد هویت اقتصادی، باید مراحل زیر را در وب‌سایت سازمان امور مالیاتی کشور دنبال کنید:
- به وب‌سایت اصلی سازمان امور مالیاتی کشور بروید.
- در قسمت «میز خدمت عملیات الکترونیک مالیاتی»، به بخش «ارائه شماره اقتصادی» بروید.
در صفحه استعلام اقتصادی، یکی از موارد زیر را وارد کنید:
- شماره فراگیر
- شماره ملی
- شناسه ملی
- شماره رهگیری
- شماره اقتصادی
حالا کد موجود در تصویر امنیتی را در کادر مربوطه وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات و کد امنیتی، روی دکمه «استعلام» کلیک کنید تا نتیجه استعلام نمایش داده شود.
آیا اتباع خارجی می‌توانند کد فراگیر داشته باشند؟
اتباع خارجی می‌توانند کد فراگیر دریافت کنند. برای این کار، اتباع غیرایرانی باید به سامانه اصلی سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کنند و مراحل زیر را دنبال کنند:
- به وب‌سایت سازمان امور مالیاتی کشور بروید و در بخش اطلاعات مالیاتی مرتبط، روی «استعلام و اخذ کد فراگیر اتباع خارجی» کلیک کنید.
- برای دریافت کد فراگیر اتباع خارجی حقیقی، به «سامانه ثبتنام کد فراگیر ویژه اتباع خارجی» مراجعه کنید.
- برای دریافت کد فراگیر اتباع خارجی حقوقی، به «سامانه ثبتنام کد فراگیر ویژه شرکت‌های خارجی» بروید.
- در صفحه باز شده، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
- پس از ثبت اطلاعات، کدی به عنوان کد پیگیری به شما داده میشود. این کد، کد فراگیر نهایی نیست بلکه برای پیگیری وضعیت صدور کد فراگیر خود در مراجعات بعدی استفاده میشود.
- حتماً این کد پیگیری را در جای امنی یادداشت کنید، زیرا برای پیگیری‌های آینده به آن نیاز خواهید داشت.
اتباع خارجی باید کد فراگیر خود را برای ثبت در صورتحسابها به فروشنده اعلام کنند.
مشکلات و چالش‌های مرتبط با کد اقتصادی
استفاده و دریافت کد اقتصادی ممکن است با چالش‌ها و مشکلاتی همراه باشد. برخی از این مشکلات ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- فرآیند دریافت کد اقتصادی ممکن است پیچیده و زمان‌بر باشد، به‌ویژه برای افرادی که با فرآیندهای اداری آشنایی کافی ندارند.
- عدم دریافت یا استفاده نادرست از کد اقتصادی می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی سنگین شود.
- گاهی اوقات، سامانه‌های الکترونیکی مورد استفاده برای ثبت نام و دریافت کد اقتصادی دچار اختلالاتی می‌شوند که می‌تواند فرآیند را به تأخیر بیاندازد.
- در برخی موارد، ممکن است مشکلاتی در تشخیص و پیگیری مالیات‌های مربوط به کد اقتصادی پیش بیاید که نیاز به پیگیری و اصلاح دارد.
تخلفات کد اقتصادی چیست؟
تخلفات مرتبط با کد اقتصادی شامل هر گونه استفاده نادرست از این کد یا عدم رعایت قوانین مالیاتی مرتبط است. برخی از این تخلفات عبارتند از:
- استفاده از کد اقتصادی جعلی یا استفاده از کد اقتصادی دیگران به منظور پنهان کردن هویت واقعی در فعالیت‌های اقتصادی، یکی از تخلفات سنگین است. این کار معمولاً برای فرار از پرداخت مالیات یا انجام معاملات غیرقانونی صورت می‌گیرد. این تخلف مشمول جریمه نقدی، پیگرد قانونی و محرومیت از مزایای قانونی میشود.
- عدم صدور فاکتور رسمی یکی از تخلفات شایع در میان کسب‌وکارها است. سازمان امور مالیاتی از این فاکتورها برای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و درآمد استفاده می‌کند. هنگامی که یک شرکت یا شخص حقیقی بدون صدور فاکتور رسمی اقدام به فروش کالا یا خدمات کند، از ثبت دقیق درآمد خودداری کرده و در نتیجه، مالیات کمتری پرداخت می‌کند. این تخلف مشمول جریمه نقدی و محرومیت از مزایای قانونی میشود.
- ارائه اطلاعات نادرست یا ناقص به سازمان امور مالیاتی یکی دیگر از تخلفات مرتبط با کد اقتصادی است. این اطلاعات ممکن است شامل درآمد واقعی، هزینه‌ها، سود یا هرگونه اطلاعات مالی دیگر باشد. هدف از این کار معمولاً کاهش مبلغ مالیاتی است که باید پرداخت شود. این تخلف مشمول جریمه نقدی و تعلیق کد اقتصادی میشود.
- عدم دریافت کد اقتصادی برای فعالیت‌های اقتصادی مشمول مالیات، تخلف محسوب میشود.
- عدم ارائه اظهارنامه مالیاتی در موعد مقرر نیز یکی دیگر از تخلفات مهم است. هر شخص حقیقی یا حقوقی که کد اقتصادی دارد، باید در زمان‌های مشخص، اظهارنامه مالیاتی خود را به سازمان امور مالیاتی ارائه دهد. این تخلف مشمول جریمه نقدی و محرومیت از مزایای قانونی میشود.
- مالیات بر ارزش افزوده (VAT) مالیاتی است که بر مبنای ارزش افزوده در هر مرحله از تولید یا ارائه خدمات دریافت میشود. عدم پرداخت این مالیات نیز یک تخلف است که منجر به تعلیق یا ابطال کد اقتصادی و جریمه نقدی میشود.
ابطال کد اقتصادی
ابطال کد اقتصادی نیز یکی از مواردی است که ممکن است در برخی شرایط لازم باشد. این امر ممکن است به دلایل مختلفی از جمله توقف فعالیت اقتصادی، انحلال شرکت، یا تقاضای شخصی صورت گیرد. فرآیند ابطال کد اقتصادی شامل مراحل زیر است:
- اولین گام برای ابطال کد اقتصادی، ثبت درخواست رسمی در اداره دارایی است. این درخواست باید به‌صورت کتبی و با ارائه دلایل مناسب انجام شود.
- شما باید مدارکی مانند اسناد انحلال شرکت، مدارک مرتبط با توقف فعالیت و یا دلایل دیگر را به اداره دارایی ارائه دهید.
- پس از ثبت درخواست، اداره دارایی مدارک و دلایل شما را بررسی می‌کند. در صورت تأیید، کد اقتصادی شما ابطال میشود.
نکات مربوط به دریافت کد اقتصادی
برای گرفتن کد اقتصادی و استفاده از آن در معاملات تجاری و اقتصادی، توجه به نکات زیر ضروری است:
- تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی که طبق دستورالعملهای مربوطه موظف به گرفتن کد اقتصادی هستند، باید برای عرضه و فروش کالا یا خدمات از صورت‌حساب فروش کالای منتشره استفاده کنند. این صورتحسابها باید شامل شماره‌ی کد اقتصادی فروشنده و شماره‌ی اقتصادی خریدار باشند.
- فروشندگان می‌توانند اطلاعات اضافی متناسب با نوع فعالیت خود به صورت‌حساب اضافه کنند. اندازه و تعداد نسخ صورت‌حساب نیز با فروشنده است.
- مؤدیان مالیاتی که مجوز استفاده از سیستم‌های کامپیوتری از وزارت امور اقتصادی و دارایی دریافت کرده‌اند، می‌توانند فرم فاکتور فروش خود را با شماره‌ی مسلسل مطابق با نمونه‌های پیش‌بینی شده تنظیم کنند. در غیر این صورت، باید از صورت‌حساب فروش چاپی استفاده کنند.
- در مواردی که توزیع کالا یا ارائه خدمات به‌صورت خرده‌فروشی انجام میشود و صدور فاکتور عملاً غیرممکن است (مانند فروش مواد غذایی در فروشگاه‌ها)، الزام به صدور فاکتور با درج کد اقتصادی وجود ندارد. اما در موارد صدور قبض صندوق، درج کد فروشنده در قبض الزامی است.
- ثبتنام و تخصیص شماره اقتصادی از سوی سازمان امور مالیاتی رایگان است و هرگونه درخواست وجه غیرقانونی است.
- تمامی اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل مکلف به ثبتنام در نظام مالیاتی کشور هستند. ثبتنام باید به‌طور جداگانه برای هر واحد شغلی یا محل انجام شود. همچنین صاحبان این مشاغل مکلف‌اند در زمان پیش‌ثبت‌نام، اطلاعات تمامی شرکا و نسبت سهم هر شریک را اعلام کنند.
- در صورتی که یک مجوز چند محل فعالیت داشته باشد، تنها یک ثبتنام کافی است و یکی از محل‌ها به عنوان محل اصلی و بقیه به عنوان شعبه تعیین میشود.
- هرگونه تغییر مانند تعطیلی، تغییر نام، یا تغییر در نوع فعالیت باید حداکثر ظرف دو ماه به سازمان امور مالیاتی اعلام شود.
- در صورت عدم صدور شماره اقتصادی، تا صدور آن، شخص موظف است از شماره ملی، شناسه مشارکت مدنی، یا شماره اختصاصی اشخاص خارجی استفاده کند.
جریمه‌ی تخلفات کد اقتصادی
تخلفات مرتبط با گرفتن کد اقتصادی می‌تواند منجر به جریمه‌های مالی و قانونی سنگین شود. این جریمه‌ها به شرح زیر است:
عدم صدور صورت‌حساب یا عدم درج کد اقتصادی
- بار اول: جریمه‌ای معادل ۲% مبلغ مورد معامله. (همچنین عدم ارائه فهرست معاملات انجام شده به سازمان امور مالیاتی کشور، جریمه‌ای معادل ۱% معاملاتی که فهرست آن‌ها ارائه نشده در پی خواهد داشت.)
- بار دوم: تعطیلی محل کسب یا توقف فعالیت به مدت ۳ ماه.
- بار سوم: حبس تعزیری از ۳ ماه تا ۶ ماه برای اشخاص متخلف و تعطیلی (پلمپ) محل کسب یا توقف فعالیت برای مدیر یا مدیران مسئول در مورد اشخاص حقوقی.
عدم رعایت دستورالعمل‌ها
- دفاتر مالیاتی که بر اساس دستورالعملهای مربوطه رعایت نشوند، بی‌اعتبار خواهند شد.
- شامل جریمه‌های مالیاتی و اداری میشود.
استفاده از کد اقتصادی دیگران
طبق تبصره‌ی ۱ ماده‌ی ۱۶۹ مکرر قانون مالیات‌های مستقیم، اگر فردی از کد اقتصادی دیگری استفاده کند، نسبت به مالیات بر درآمد و همچنین جرایم مربوط به این ماده با صاحب کد اقتصادی مورد استفاده، مسئولیت تضامنی خواهد داشت. به این معنی که شخصی که کد اقتصادی دیگری را به‌طور غیرقانونی استفاده کرده است، به‌طور مشترک با صاحب اصلی کد اقتصادی در برابر مالیات‌ها و جرایم قانونی مسئول است.
کد اقتصادی شرکت (حقوقی)
کد اقتصادی برای شرکت‌های حقوقی، یکی از الزامات قانونی است که باید پس از ثبت شرکت دریافت شود. این کد بهعنوان یک شناسه منحصر به فرد برای شرکت در نظر گرفته میشود و در تمام امور مالیاتی و قانونی شرکت به‌کار می‌رود. شرکت‌های حقوقی باید پس از ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت شناسه ملی، برای دریافت کد اقتصادی شرکت اقدام کنند.
کد اقتصادی اشخاص حقیقی چیست؟
اشخاص حقیقی که به فعالیت‌های اقتصادی می‌پردازند و دارای مجوز رسمی کسب‌وکار هستند، ملزم به دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی هستند. این کد برای پیگیری فعالیت‌های مالی و تجاری این افراد ضروری است. اشخاص حقیقی باید مدارک شناسایی و مجوزهای مربوطه را به اداره دارایی ارائه دهند تا بتوانند کد اقتصادی دریافت کنند.
کارت اقتصادی چیست؟
کارت اقتصادی یکی از مدارک شناسایی مرتبط با کد اقتصادی است که در گذشته برای تسهیل انجام امور مالیاتی و تجاری صادر می‌شد. این کارت شامل اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، شماره اقتصادی، و آدرس محل فعالیت بود.
اما در حال حاضر، با گسترش سامانه‌های الکترونیکی، اهمیت کارت اقتصادی کاهش یافته و تمرکز بیشتری بر استفاده از شماره اقتصادی در سامانه‌های دیجیتال شده است. بنابراین اینکه بدانید شماره اقتصادی چیست اهمیت زیادی دارد.
انواع کد اقتصادی چیست – کد اقتصادی چند رقمی است؟
کد اقتصادی به‌طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم میشود: کد اقتصادی قدیم و کد اقتصادی جدید. کد اقتصادی جدید با کد اقتصادی قدیم، فرق چندانی ندارند. هر دو، ۱۲ رقمی هستند که اداره دارایی صادر می‌کند و برای تشکیل پرونده در حوزه مالیاتی، الزامی هستند.
کد اقتصادی چیست؛ سخن پایانی
در این مطلب به این موضوع پرداختیم که کد اقتصادی چیست و چرا باید آن را تهیه کرد. کد اقتصادی بهعنوان یک ابزار حیاتی در مدیریت و نظارت بر فعالیت‌های اقتصادی کشور اهمیت بالایی دارد. دریافت این کد برای هر فرد یا شرکتی که قصد فعالیت اقتصادی در کشور را دارد، ضروری است. این کد نه تنها بهعنوان شناسه‌ای برای فعالیت‌های اقتصادی عمل می‌کند، بلکه از وقوع مشکلات مالیاتی و قانونی جلوگیری می‌کند.
منبع: دیجی‌کالا مگ
