۱۴ نکته کاربردی برای پاکسازی دیجیتال
شاید شما هم بخواهید در سال جدید دست به یک خانه‌تکانی دیجیتال بزنید. صندوق ورودی ایمیل‌هایتان را تمیز کنید و در بخش اسپم چیزی باقی نگذارید. یک محیط دیجیتال تمیز و منظم می‌تواند بهره‌وری را افزایش و استرس را کاهش دهد. اگر قصد دارید در سال ۱۴۰۴ زندگی دیجیتال خود را پاکسازی کنید، در ادامه ۱۴ نکته مفید برایتان آماده کرده‌ایم.
فهرست محتوا
1. با یک فهرست از کالاهای دیجیتال خود شروع کنید
2. روی فضاهای دیجیتال پراستفاده تمرکز کنید
3. فایل‌ها و پوشه‌ها را سازمان‌دهی کنید
4. صندوق ورودی ایمیل را تمیز کنید
5. شبکه‌های اجتماعی را پاکسازی کنید
6. اشتراک‌های خود را بررسی کنید
7. برنامه‌های بدون استفاده را بررسی و حذف کنید
8. دسکتاپ و پوشه دانلودهای خود را پاکسازی کنید
9. هویت دیجیتال‌تان را ایمن کنید
10. عادات دیجیتال خود را ارزیابی کنید
11. روزهای سم‌زدایی دیجیتال ایجاد کنید
12. اعلانات خود را ساده‌سازی کنید
13. در ابزارهای دیجیتال سرمایه‌گذاری کنید
14. نگهداری منظم را تمرین کنید
1. با فهرست کالاهای دیجیتال‌تان شروع کنید
قبل از شروع به خانه‌تکانی دیجیتال، موجودی دیجیتال خود را ارزیابی کنید. یعنی ببینید چند دستگاه دیجیتال برای پاکسازی دارید. مثلا یک لپتاپ، یک گوشی و یک دوربین می‌تواند فهرست شما را تشکیل دهد. اگر بدانید با چند دستگاه سروکار دارید بهتر می‌توانید پاکسازی آن‌ها را مدیریت کنید و از نگه داشتن موارد مشترک بر روی آن‌ها جلوگیری کنید.
2. روی فضاهای دیجیتال پراستفاده تمرکز کنید
نیازی نیست همه چیز را یکجا پاکسازی کنید. با فضاهای دیجیتالی که بیشتر از آن‌ها استفاده می‌کنید شروع کنید؛ برای مثال می‌توانید با ایمیل، فضای ذخیره‌سازی ابری و شبکه‌های اجتماعی خود شروع کنید.
ممکن است فرایند پاکسازی کمی ترسناک به نظر برسد چون قرار است چیزهایی را برای همیشه پاک کنید و بترسید که مبادا روزی نیازشان داشته باشید، بنابراین در قدم اول اطلاعات پاک شده را در سطل زباله نگه دارید و اگر بعد از یک ماه به آن مراجعه نکردید سطل زباله را هم پاکسازی کنید.
3. فایل‌ها و پوشه‌های‌تان را سازمان‌دهی کنید
یکی از بهترین راه‌ها برای پاکسازی فضای دیجیتال، سازمان‌دهی فایل‌ها و پوشه‌های شماست. یک ساختار سازمان‌دهی فایل سیستماتیک ایجاد کنید. از نام‌های پوشه واضح و قابل‌فهم استفاده کنید و فایل‌ها را به‌صورت منطقی دسته‌بندی کنید. می‌توانید برای نظم بیشتر در ابتدای نام فایل‌ها از اعداد استفاده کنید تا به ترتیبی که می‌خواهید قرار بگیرند.
اگر می‌توانید از کدگذاری رنگی برای شناسایی سریع موضوعات خاص استفاده کنید. این کار یافتن مدارک را آسان‌تر کرده و از انباشته شدن و شلوغی جلوگیری می‌کند. فایل‌هایی که دیگر به آن‌ها نیازی ندارید را حذف یا آرشیو کنید. همچنین سال جدید فرصت مناسبی است تا از داده‌های مهم خود در یک سرویس ابری یا درایو خارجی نسخه پشتیبان تهیه کنید.
4. صندوق ورودی ایمیل‌تان را تمیز کنید
صندوق ورودی ایمیل شما می‌تواند منبعی برای استرس و حواس‌پرتی باشد؛ به‌خصوص اگر پر از پیام‌های خوانده‌نشده یا ناخواسته باشد. برای پاکسازی صندوق ورودی ایمیل خود، می‌توانید اشتراک خود در خبرنامه‌ها یا ایمیل‌های تبلیغاتی که نمی‌خوانید یا نیازی به آن‌ها ندارید را لغو کنید.
همچنین می‌توانید از فیلترها یا برچسب‌ها برای مرتب‌سازی ایمیل‌ها بر اساس فرستنده، موضوع یا اولویت استفاده کنید. در ادامه ایمیل‌های قدیمی یا غیرمرتبط را آرشیو یا حذف کنید.
یک پوشه یا برچسب برای سال، فصل یا ماه جاری تنظیم کنید و ایمیل‌های خود را به آنجا منتقل کنید. در نهایت می‌توانید امضای ایمیل خود را به‌روزرسانی کنید و مطمئن شوید اطلاعات صحیحی دارد.
5. شبکه‌های اجتماعی خود را پاکسازی کنید
شبکه‌های اجتماعی می‌توانند راهی عالی برای ارتباط با دیگران باشند. اما اگر تعداد زیادی حساب، پست، پیام یا اعلان داشته باشید، می‌توانند منبعی برای شلوغی دیجیتال شما شوند. برای پاکسازی حساب‌های شبکه‌های اجتماعی خود، می‌توانید:
هر حسابی که استفاده نمی‌کنید یا نیازی به آن ندارید را حذف یا غیرفعال کنید. هر فرد یا حسابی در شبکه های اجتماعی که ارزشی به زندگی شما اضافه نمی‌کند را آنفالو یا بی‌صدا کنید. همچنین می‌توانید صندوق پیام‌های خود را پاکسازی کرده و هر پیام اسپم یا ناخواسته را حذف کنید.
هر پست یا عکسی که نمی‌خواهید نگه دارید را حذف یا آرشیو کنید؛ برخی از مطالب و عکس‌هاس گذشته با اینکه یاد‌آور خاطرات‌اند، اما می‌توانند دیدگاهی از ما را نشان دهند که تغییر کرده است.
تنظیمات حریم خصوصی و اعلانات خود را بر اساس ترجیحات خود تنظیم کنید؛ شاید بسیاری از اکانت‌هایی که در گذشته دکمه نوتیفیکیشن را برایشان روشن کرده بودیم، حالا برایمان چندان مهم نباشند.
6. اشتراک‌های‌تان را بررسی کنید
یکی دیگر از راه‌های پاکسازی فضای دیجیتال، بررسی اشتراک‌های شماست. ممکن است برای خدماتی ثبت‌نام کرده باشید که دیگر استفاده نمی‌کنید یا نیازی به آن‌ها ندارید. هر اشتراکی که نیازی به آن ندارید را لغو کنید؛ این‌ها ممکن است شامل خدمات استریم، سایت‌های عضویت، خدمات ابری یا برنامه‌های موبایل باشند. این اقدام پاکسازی علاوه بر ساده‌سازی محیط دیجیتال شما، می‌تواند در صرفه‌جویی مالی نیز کمک کند.
7. برنامه‌های بدون استفاده را بررسی و حذف کنید
برنامه‌ها و اپلیکیشن‌ها می‌توانند دستگاه شما را شلوغ کرده و منابع مختلف آن را مصرف کنند. برنامه‌های خود را بررسی کرده و آن‌هایی که به‌ندرت استفاده می‌کنید را حذف کنید. فقط برنامه‌های ضروری را نگه دارید تا عملکرد دستگاه بهینه شود. فرقی نمی‌کند که لپتاپ خود را پاکسازی می‌کنید یا گوشی تلفن همراهتان را، در پاکسازی هرکدام فقط ضروریات را نگاه دارید.
برنامه‌های قدیمی و بلااستفاده موبایل همچنین می‌توانند خطر امنیتی ایجاد کنند. اگر از برنامه‌ای استفاده نمی‌کنید، احتمالاً به‌روز نیست. هر برنامه‌ای که نگه می‌دارید را به‌روزرسانی کنید تا امنیت آن تضمین شود.
8. دسکتاپ و پوشه دانلودهای‌تان را پاکسازی کنید
یک دسکتاپ شلوغ و پوشه دانلودهای درهم و برهم می‌توانند بهره‌وری شما را مختل کند و زمان‌تان را برای پیداکردن فایل‌های مهم بگیرد. فایل‌ها را به پوشه‌های مناسب منتقل کرده و دسکتاپ خود را تمیز کنید. این کار یک فضای کاری تمیز و بدون حواس‌پرتی برایتان ایجاد می‌کند. همچنین می‌تواند سرعت کامپیوتر شما را افزایش دهد.
9. هویت دیجیتال‌تان را ایمن کنید
حساب‌های آنلاین خود را بررسی کنید. حساب‌های بلااستفاده را حذف کرده و رمزهای عبور را برای امنیت بیشتر در سال جدید به‌روزرسانی کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از یک برنامه مدیریت رمز عبور معتبر امنیت آنلاین خود را افزایش دهید.
10. عادات دیجیتال خود را ارزیابی کنید
درباره عادات دیجیتال خود تأمل کنید. فعالیت‌های وقت‌تلف‌کن را شناسایی کرده و آن‌ها را محدود کنید. برای شبکه‌های اجتماعی محدودیت تعیین کنید و روی تعاملات آنلاین معنادار تمرکز کنید. این مورد شاید یک پاکسازی فیزیکی روی دستگاه شما نباشد، اما یک بهینه‌ساز زمانی خواهد بود.
11. روزهای سم‌زدایی دیجیتال ایجاد کنید
روزهای خاصی را برای سم‌زدایی دیجیتال تعیین کنید. از صفحه‌نمایش‌ها فاصله بگیرید. در فعالیت‌های فیزیکی شرکت کنید و وقت خود را با عزیزانتان بگذرانید. سم‌زدایی دیجیتال منظم سلامت روانی را تقویت و همچنین بازگشت به دنیای دیجیتال را لذتبخش‌تر می‌کند.
12. اعلانات‌تان را ساده‌سازی کنید
اعلانات یا نوتیفیکیشن‌های بیش‌ازحد می‌توانند شما را تحت فشار قرار داده و حواستان را پرت کنند و به نوعی استرس غیرضروری به شما وارد کند. ممکن است احساس کنید به دلیل وقفه‌های مداوم هیچ کاری انجام نمی‌دهید. اعلانات برنامه‌ها را سفارشی کنید و فقط به برنامه‌های مهم و هشدارهای ضروری اجازه دهید تا برایتان نوتیفیکیشن بفرستند. این کار حواس‌پرتی را به حداقل رسانده و تمرکز را افزایش می‌دهد.
13. در ابزارهای دیجیتال سرمایه‌گذاری کنید
از برنامه‌ها و ابزارهای بهره‌وری استفاده کنید. برنامه‌های مدیریت پروژه، ابزارهای یادداشت‌برداری و تقویم‌ها به ساده‌سازی وظایف و افزایش کارایی کمک می‌کنند.
14. نگهداری منظم را تمرین کنید
پاکسازی دیجیتال یک کار یک‌باره نیست؛ یک فرآیند مداوم است. در سال جدید خوب است تا جلسات نگهداری و پاکسازی منظم را برای خود برنامه‌ریزی کنید تا زندگی دیجیتال خود را مرتب و بدون شلوغی نگه دارید.
به امید ورود به سال نو با ذهنی شفاف و متمرکز و زندگی دیجیتالی منظم‌تر.
منبع: The Technology Press
واقعا اینکار از اون کاراس که درجه سختیش با کار تو معدن یکیه
نمیدونی چیو نگه داری چیو حذف کنی