چطور میزکار مینیمال بسازیم؟ ترفندهای ساده و کاربردی
شاید از خود بپرسید، میزکار مینیمال دقیقا یعنی چه؟ یک چیدمان مینیمال یعنی میزی که تمیز و منظم باشد، از نظر بصری زیبا و جذاب باشد و از همه مهم‌تر، میزی باشد که بخواهید در آن بنشینید و از آن استفاده کنید. چه برای کار و چه برای تفریح، یک میز شلوغ می‌تواند باعث شلوغی ذهن شما هم شود. نه تنها یک میز مرتب و منظم جذاب‌تر به نظر می‌رسد، بلکه می‌تواند انگیزه بیشتری برای انجام کارهایتان به شما بدهد. دلیل اصلی برای انتخاب چیدمان میزکار مینیمال این است که شما می‌خواهید بهره‌وری خود را افزایش دهید.
سه نوع چیدمان اصلی میزکار
- چیدمان روزمره میزکار – که در این مقاله به آن پرداخته‌ایم – این نوع چیدمان‌ها طراحی شده‌اند تا راحت و مرتب باشند. ارگونومی خوبی دارند، اما به‌طور افراطی بهینه‌سازی نشده‌اند. کابل‌ها مرتب هستند و هیچ‌گونه شلوغی در کار نیست. این نوع چیدمان معمولاً شامل یک داک لپتاپ یا یک دسکتاپ کامل است.
- چیدمان دفتر خانگی – این نوع چیدمان‌ها به طور ویژه برای ارگونومی بهینه شده‌اند و فرض بر این است که شما از آن برای کار کردن از خانه استفاده خواهید کرد. این چیدمان‌ها معمولاً ساده هستند و معمولاً هیچ نورپردازی RGB ندارند. ممکن است کیبوردهای مکانیکی وجود داشته باشند، اما مهم‌ترین نکته این است که کیبورد بی‌سیم باشد. میزهای ایستاده در این چیدمان‌ها رایج هستند چرا که تمرکز زیادی بر ارگونومی وجود دارد.
- چیدمان گیمینگ – این نوع چیدمان‌ها می‌توانند همچنان مینیمال باشند، اما بیشتر تمرکز بر لوازم جانبی گیمینگ و نورپردازی RGB است. شاید این ویژگی‌ها تاثیر زیادی بر عملکرد شما نداشته باشند، اما قطعا به استایل چیدمان شما افزوده و وقتی آن را به نمایش می‌گذارید، امتیاز زیادی از نظر جذابیت به شما می‌دهند.
سه نوع چیدمان اصلی میزکار
1. نظم دهی به فضای کار
2. بهبود نورپردازی
3. انتخاب میز مناسب
4. ارگونومی را مدنظر قرار دهید
5. انتخاب لوازم جانبی
6. افزایش بهره‌وری با لوازم جانبی
7. مدیریت کابل‌ها
8. نظافت و نگهداری
9. فضای خود را بسازید
گیاهان
عکس‌ها
تابلوها و آثار هنری
جمع بندی
1. نظم دهی به فضای کار
اولین توصیه ما این است که فضای میزتان را از شلوغی پاک کنید. وسایلی که روزانه استفاده می‌کنید، باید روی میز قرار گیرند. لوازم پر کاربردی مثل تلفن همراه، وسایل کار خانگی یا تجهیزات بازی را در دسترس‌ترین نقطه قرار دهید. وسایل کمتر استفاده شده را می‌توان در کشو، زیر یا کنار میز قرار داد. استفاده از تخته چسب‌ها و سازمان دهنده‌های میز مانند قفسه‌ها، روشی مناسب برای تفکیک وسایل پر کاربرد از وسایل غیر ضروری است. برای داشتن یک میز مرتب و مینیمالیستی، معمولاً فقط لوازم جانبی، تلفن، مانیتور و لپتاپ روی میز قرار می‌گیرند.
در مورد ظاهر میز، استفاده از «پد میز» انتخاب اصلی بسیاری از افراد است که به‌طور مؤثر فضای میز را به بخش‌های مختلف تقسیم می‌کند. در این مقاله، جزئیات بیشتری درباره چگونگی طراحی پد میز خود ارائه می‌دهیم تا بهترین راه‌حل برای افرادی که می‌خواهند فضای کاری خود را ساماندهی کنند، فراهم کنیم. به علاوه، پد میز می‌تواند به کاهش شلوغی کمک کند، مانند پد Orbit Key که دارای محفظه‌ای برای ذخیره سازی وسایل داخل خود است.
2. بهبود نورپردازی
استفاده از نورپردازی می‌تواند فضای کار شما را روشن‌تر کند! کیفیت نور نه تنها می‌تواند به زیبایی فضای کار شما اضافه کند، بلکه بر میزان بهره‌وری شما نیز تأثیر دارد. نور ضعیف می‌تواند انرژی شما را کاهش دهد و حتی بر سلامت تان تأثیر منفی بگذارد، باعث خستگی چشم و سردرد شود و در نهایت توانایی شما برای کار یا بازی را مختل کند.
نکته اصلی ما این است که تا حد امکان از نور طبیعی استفاده کنید، خواه از پنجره‌ها یا سقف نورگیر، زیرا نور طبیعی و گرم می‌تواند به بهبود هرگونه چیدمان میز کمک کند. با این حال، ممکن است نیاز باشد برای جلوگیری از تابش نور در زمان‌های خاص از پرده‌ها یا کرکره‌ها استفاده کنید.
در مواقعی که نور طبیعی کافی نیست، استفاده از یک منبع نوری خوب می‌تواند فاصله زیادی را پر کند. یک چراغ رومیزی قابل تنظیم یا متحرک می‌تواند دقیقاً جایی که به نور نیاز دارید را روشن کند و از آن برای انجام انواع مختلف کارها پشتیبانی کند. استفاده از چراغ بار صفحه نمایش نیز می‌تواند به روشن کردن میز شما کمک کند و در عین حال تابش نور از مانیتور را کاهش دهد. در نهایت، اضافه کردن نورپردازی محیطی و تأکیدی می‌تواند به بهبود ویژگی‌های بصری هر چیدمان میز کمک کند. خواه یک سیستم RGB کامل برای ایستگاه جنگی شما باشد یا فقط نور پردازی محیطی ساده برای ایستگاه کاری شما.
3. انتخاب میز مناسب
یکی دیگر از نکات مهم در تنظیم فضای کاری، انتخاب مبلمان مناسب برای میز شماست. میز ممکن است مهم‌ترین بخش هر چیدمانی باشد چرا که تأثیر زیادی بر عواملی مانند شلوغی، زیبایی‌شناسی و ارگونومی دارد. به حدی که حتی نام وبلاگ ما هم به آن اشاره دارد! در انتخاب میز مناسب، نکات زیر را مدنظر قرار دهید:
- نوع استفاده از میز: میز را بسته به نحوه استفاده انتخاب کنید. اگر به فضای اضافی برای ذخیره‌سازی نیاز دارید، میزهایی با کشو مناسب هستند. اما برای چیدمان‌های مینیمالیستی‌تر، میزهایی با پایه‌های چوبی یا فولادی انتخاب خوبی خواهند بود.
- ابعاد میز: برای قرار دادن مانیتورها و لوازم جانبی، حداقل عمق ۶۰ سانتیمتر (۲ فوت) باید در نظر گرفته شود. همچنین، در صورتی که فضای شما کوچک است، به فضای کافی برای حرکت صندلی نیز توجه کنید.
- کیفیت ساخت و زیبایی شناسی: میزهایی که از چوب طبیعی و چوب سخت ساخته می‌شوند، دوام و طول عمر استثنایی دارند و ظاهر منحصر به فردی به فضای شما می‌دهند، چرا که الگوهای چوب درخت‌ها هر کدام متفاوت هستند. اگر به الگوی چوب علاقه ندارید، میزهایی به رنگ سفید براق، سیاه یا قهوه‌ای نیز برای دستیابی به ظاهری مینیمالیستی و تمیز در دسترس هستند.
4. ارگونومی را مدنظر قرار دهید
نکته شماره ۴ این است که به ارگونومی چیدمان میز توجه کنید. ما مقاله‌ای کامل داریم که نحوه بهبود ارگونومی تنظیمات کار از خانه را به تفصیل توضیح می‌دهد. در هنگام انتخاب و تنظیم میز خود، به عوامل زیر توجه کنید:
- ارتفاع مانیتور: استفاده از بازوی قابل تنظیم برای مانیتور می‌تواند به کاهش فشار روی گردن و شانه‌ها کمک کند. به دنبال بازوی مانیتور با تنظیمات ارتفاع، چرخش و زاویه باشید تا تنظیمات دقیق خود را پیدا کنید.
- صندلی ارگونومیک: نشستن طولانی مدت می‌تواند مشکلات جدی بهداشتی ایجاد کند. چه در انتخاب شریک زندگی و چه در انتخاب صندلی اداری، مهم است که بدانید به دنبال چه چیزی باشید. عواملی همچون قابلیت تنظیم، پشتیبانی و راحتی را هنگام انتخاب صندلی در نظر بگیرید. همچنین، هیچ‌وقت ضرری ندارد که قبل از خرید، صندلی را امتحان کنید.
- کیبورد و موس: تایپ یا بازی کردن برای مدت طولانی ممکن است باعث درد در مچ دست، بازوها و شانه‌ها شود. انتخاب کیبورد و موس‌های ارگونومیک مناسب می‌تواند بسیاری از این ناراحتی‌ها را کاهش دهد، به ویژه در طول جلسات طولانی کاری یا بازی.
5. انتخاب لوازم جانبی
تجهیزات و لوازم جانبی یکی دیگر از نکات مهم در مسیر شما به سوی یک چیدمان میز مینیمالیستی است. خرید لوازم جانبی و تجهیزات مناسب نه تنها بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد، بلکه ظاهر و حس کلی چیدمان شما را نیز بهبود می‌بخشد.
- لوازم جانبی بی‌سیم: استفاده از لوازم جانبی بی‌سیم مانند کیبوردها، موس‌ها و هدفون‌ها به شما کمک می‌کند که میزتان همیشه تمیز و مینیمالیستی باقی بماند.
- مانیتورها: بدون نمایشگر مناسب، هر کاری که روی کامپیوترتان انجام می‌دهید، چه بازی، تماشای ویدیو در یوتیوب یا حتی ویرایش یک سند متنی، بی روح به نظر می‌رسد. اولین گام این است که هدف اصلی مانیتور خود را مشخص کنید؛ استفاده روزمره، بازی یا استفاده حرفه‌ای. به طور کلی، گیمرها باید به نرخ‌های تازه سازی سریع‌تر و زمان پاسخ پایین‌تر توجه کنند، حرفه‌ای‌ها باید به دقت رنگ‌ها اولویت دهند و کاربران عمومی به نیازهای خاصی توجه ندارند.
- هاب‌ها و داک‌ها: اگر از لپتاپ استفاده می‌کنید، داک یا هاب لپتاپ می‌تواند به تمیز و مرتب نگه داشتن چیدمان میز شما کمک کند.
6. افزایش بهره‌وری با لوازم جانبی
داشتن یک فضای تمیز و بدون شلوغی برای بهره‌وری بسیار مهم است، اما برخی لوازم جانبی می‌توانند بهره‌وری شما را به سطح جدیدی برسانند. این ابزارها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که وظایف شما را ساده‌تر کنند، به شما کمک کنند تا زمان را مدیریت کنید یا به اطلاعات سریعاً دسترسی پیدا کنید، همه این‌ها بدون افزودن به شلوغی میز شما.
- تایمرهای دیجیتال/ساعت‌های هوشمند: دستگاه‌هایی مانند تایمرهای پومودورو به شما کمک می‌کنند تا زمان صرف شده روی وظایف را پیگیری کنید، زمان‌های استراحت را تنظیم کنید و تعادل سالمی بین کار و زندگی داشته باشید. طراحی ساده آن‌ها می‌تواند با چیدمان مینیمالیستی شما همخوانی داشته باشد.
- اسپیکرها/دستیارهای هوشمند: ابزارهایی مانند Amazon Alexa از طریق Echo به شما امکان کنترل بدون دست، دسترسی سریع به اطلاعات و ادغام با تقویم یا اپلیکیشن‌های فهرست کارها را می‌دهند. مدل‌هایی را انتخاب کنید که با ظاهر میز شما هماهنگ باشند و نیازهای عملکردی شما را برآورده کنند.
- نرم‌افزارهای بهره‌وری: به نرم افزارهایی فکر کنید که می‌توانند جریان کاری شما را بهبود بخشند. برنامه‌هایی مانند ChatGPT، Notion و ClickUp می‌توانند در سازماندهی وظایف، مدیریت پروژه‌ها و حتی مسدود کردن وب‌سایت‌های حواس پرتی کمک کنند تا تمرکز خود را حفظ کنید.
- نگهدارنده‌های موبایل: برای کسانی که نیاز به دسترسی مداوم به گوشی‌های هوشمند یا تبلت‌ها دارند، یک نگهدارنده شیک مانند AISIERONE phone stand می‌تواند انتخاب خوبی باشد. این وسیله دستگاه شما را در دسترس نگه می‌دارد و به حفظ وضعیت صحیح بدن شما کمک می‌کند.
به خاطر داشته باشید، کلید حفظ یک چیدمان مینیمالیستی این است که مطمئن شوید هر وسیله‌ای هدف خاصی دارد. لوازم جانبی را انتخاب کنید که به طور منظم از آن‌ها استفاده می‌کنید و به بهره‌وری شما کمک می‌کنند.
7. مدیریت کابل‌ها
شلوغی کابل‌ها یکی از بزرگ‌ترین مشکلات چیدمان‌های مینیمال است! البته استفاده از دستگاه‌های بی سیم تا حد ممکن می‌تواند کمک کننده باشد، اما همیشه مقدار زیادی کابل در اطراف خواهد بود. در اینجا چند نکته برای سازماندهی کابل‌ها آورده‌ایم که به شما کمک می‌کند تا یک بار برای همیشه به این مشکل رسیدگی کنید:
- استفاده از لوازم مدیریت کابل: استفاده از بست‌های کابل و نوارهای ولکرو (چسبی) روشی عالی برای باندل کردن و مسیریابی کابل‌ها به صورت منظم است و باعث می‌شود ظاهر تمیزتری داشته باشید.
- استفاده از سینی‌های مدیریت کابل: استفاده از سینی‌های مدیریت کابل مانند IKEA Signum راهی عالی برای جمع‌آوری کابل‌ها از سطح زمین و مخفی کردن آن‌ها است. سینی‌های مدیریت کابل نه تنها کابل‌ها را مرتب می‌کنند بلکه می‌توانند فضای زیر میز را مرتب و تمیز نگه دارند.
- جعبه‌های مدیریت کابل: جعبه‌های مدیریت کابل نیز یک راه فوق العاده برای مخفی کردن نوارهای برق و سایر تجهیزات مشابه هستند و به چیدمان شما ظاهری تمیزتر می‌دهند.
8. نظافت و نگهداری
پس از اینکه چیدمان میز رویایی‌تان تکمیل شد، نکته شماره 8 این است که آن را تمیز نگه دارید. این کار باعث می‌شود چیدمان شما برای سال‌ها تمیز و مینیمالیستی باقی بماند. در اینجا بهترین نکات ما برای نظافت و نگهداری از چیدمانتان آورده شده است:
- ارزیابی چیدمان هر روز در پایان روز: در انتهای هر روز به چیدمان خود نگاهی بیندازید و وسایل کم استفاده‌تر را کنار بگذارید. تعجب خواهید کرد که چقدر سریع وسایل می‌توانند روی هم انباشته شوند!
- تمیز کردن نواحی بزرگ مانند میز: تمیز کردن میز به طور منظم با یک دستمال مرطوب راهی عالی برای از بین بردن گرد و غبار و زباله‌ها است.
- تمیز کردن وسایل پر کاربرد به طور منظم: وسایلی مانند کیبورد و موس را به‌طور منظم تمیز کنید. دستمال‌های مرطوب روشی ساده و عالی برای این کار هستند. همچنین یک برس کوچک برای تمیز کردن قسمت‌های سخت‌دسترس مانند فضای بین کلیدهای کیبورد مفید خواهد بود.
9. فضای خود را بسازید
در نهایت، مهم‌ترین نکته این است که میز خود را به یک فضای شخصی تبدیل کنید! در پایان روز، باید این مکان جایی باشد که دوست داشته باشید در آن بنشینید و وقت بگذرانید، چه برای کار و چه برای سرگرمی. فضای خود را تزئین و شخصی‌سازی کنید تا انگیزه ایجاد کنید، سریع‌تر و سخت‌تر بازی کنید و بهره‌وری بیشتری داشته باشید.
در این مرحله، می‌توانید به اضافه کردن پد میز نیز فکر کنید تا تعامل میان کیبورد و موس شما با سطح میز نرم‌تر شود و از ایجاد خراش جلوگیری کند. علاوه بر این، پد میز می‌تواند به چیدمان شما گرما و احساس راحتی بیفزاید. در ادامه، سه “P” برای شخصی سازی چیدمان میزتان داریم:
گیاهان
گیاهان راهی عالی برای زنده‌تر کردن فضا هستند. برای کسانی که مشکلی با کمی نگهداری دارند، گیاهان داخلی زنده گزینه خوبی هستند، اما برای کسانی که فراموش می‌کنند، گیاهان مصنوعی بهترین انتخاب هستند. اگر به دنبال گیاهانی هستید که با چیدمان میز شما هماهنگ شوند، نگاهی به این مقاله بیندازید که در آن یکی از خوانندگان ما چیدمان‌های سبز زیبا و گیاهان خود را به اشتراک گذاشته است.
عکس‌ها
عکس‌های عزیزان، حیوانات خانگی و خاطرات گذشته راهی عالی برای شخصی‌سازی چیدمان میز شما هستند. چه روی میز قرار بگیرند و چه روی دیوار نصب شوند، عکس‌ها قطعاً در ایجاد حس خانگی فضا کمک می‌کنند. همچنین، استفاده از یک پس زمینه سفارشی روی مانیتور کامپیوتر نیز راهی عالی برای شخصی سازی فضای شما است. ما جزئیات بیشتری در مورد نحوه تنظیم پس زمینه متحرک برای تکمیل چیدمان میز شما توضیح داده‌ایم.
تابلوها و آثار هنری
تابلوها و آثار هنری از هنرمند مورد علاقه شما، چاپ‌های بازی ویدیویی مورد علاقه شما یا حتی آثار هنری که خودتان خلق کرده‌اید، کمک می‌کنند تا چیدمان شما تکمیل شود و به آن لمس نهایی هنری بدهید. سایت‌های زیادی وجود دارند که می‌توانید تصاویر پس‌زمینه مورد علاقه خود را برای چیدمان میزتان چاپ کنید.
جمع بندی
در نهایت، چیدمان میزکار مینیمال نه تنها به تمیزی و زیبایی محیط کمک می‌کند بلکه بهره‌وری شما را نیز افزایش می‌دهد. با انتخاب تجهیزات مناسب، ارگونومی خوب، نورپر دازی مناسب، و مدیریت کابل‌ها، می‌توانید فضای کاری خود را به یک محیط ایده‌آل تبدیل کنید. علاوه بر این، افزودن لوازم جانبی شخصی مثل گیاهان، عکس‌ها و آثار هنری می‌تواند انگیزه شما را افزایش داده و آن را به مکانی دلپذیر برای کار و سرگرمی تبدیل کند. به یاد داشته باشید که مهم‌ترین نکته این است که هر وسیله‌ای هدف خاصی داشته باشد و فضای شما نه تنها مرتب بلکه الهام بخش باشد تا بهره‌وری شما به حداکثر برسد.
