راهنمای تبدیل پی دی اف به اکسل؛ بهترین روش‌های آنلاین و آفلاین
گاهی اوقات نیاز داریم یک فایل پی دی اف را به سایر فرمت‌ها مثل اکسل تبدیل کنیم. در این وضعیت باید چگونه این کار را انجام داد تا وقت زیادی هم تلف نشود؟ در این مطلب قصد داریم نحوه تبدیل فایل پی دی اف به اکسل را توضیح دهیم.
نحوه تبدیل فایل پی دی اف به اکسل بدون نیاز به نرم افزار
تبدیل پی دی اف به اکسل آنلاین
۹ نرم افزار تبدیل پی دی اف به اکسل
۱. نرم افزار Adobe Acrobat Pro
۲. نرم افزار Nanonets AI OCR
۳. نرم افزار Able2Extract Professional
۴. نرم افزار Cogniview PDF2XL
۵. نرم افزار Foxit PDF Editor
۶. نرم افزار Wondershare PDFelement
۷. نرم افزار Nitro PDF Pro
۸. نرم افزار SmallPDF
۹. نرم افزار Amazon Textract
تبدیل پی دی اف به اکسل در گوشی
تبدیل پی دی اف به اکسل؛ تجربه‌ای دلچسب با آسان‌ترین روش‌ها
اطلاعات کامپیوتری در انواع و اقسام فرمت‌های متنوع در دسترس قرار می‌گیرند. هدف اصلی یک تحلیلگر باید این موضوع باشد تا اطلاعات موجود را به یک یا چند فایل اکسل تبدیل کرده تا در نهایت با روش‌های مختلف آماری، اطلاعات را آنالیز کند. یکی از منابع مهم برای ذخیره‌ی اطلاعات و اسناد، فرمت فایل PDF محسوب میشود. در ادامه قصد داریم تبدیل پی دی اف به اکسل را بدون بهم ریختگی توضیح دهیم.
نحوه تبدیل فایل پی دی اف به اکسل بدون نیاز به نرم افزار
قدم اول) شما باید یک فایل اکسل جدید را در سیستم کامپیوتر خود باز کنید. کافی است روی محیط خالی سیستم عامل خود در ویندوز راست کلیک کرده و سپس از طریق New گزینه‌ی Microsoft Excel Sheet را انتخاب کنید. اگر هم می‌خواهید اطلاعات فایل پی دی اف در یک فایل اکسل فعلی قرار گیرد، نیازی به ساخت فایل اکسل جدید نیست.
قدم دوم) در این بخش شما باید فایل پی دی اف خود را در سیستم پیدا کرده و اطلاعات آن را در صفحه‌ی اکسل وارد کنید. در سربرگ بالای صفحه‌ی اکسل باید وارد Data شوید.
قدم سوم) حالا شما باید در این بخش گزینه‌ی Get Data option را انتخاب کنید. یک منوی کشویی باز میشود که گزینه‌های مختلفی را شامل میشود؛ فرمت‌های Workbook، CSV، JSON، PDF و Folder. گزینه‌ی PDF را باید انتخاب کنید تا اطلاعات شما از فایل پی دی اف توسط نرم افزار خوانده شود.
قدم چهارم) در مرحله‌ی بعد، از شما خواسته میشود محل ذخیره شده‌ی فایل پی دی اف را پیدا کرده و سپس فایلتان را انتخاب کنید.
قدم پنجم) برنامه باید پیش‌نمایشی از اطلاعات را روی صفحه نمایش نشان دهد. اگر با پیش‌نمایش اطلاعات مشکلی ندارید، باید گزینه‌ی بارگذاری را کلیک کنید.
قدم ششم) اطلاعاتتان در فایل اکسل بارگذاری خواهد شد و با یک بخش جدید در فایل اکسل روبه‌رو خواهید شد. روی اسم جدول راست کلیک کرده و گزینه‌ای تحت عنوان Load to را انتخاب کنید. سپس تنظیمات تصویر زیر را لحاظ کرده و روی Ok کلیک کنید.
قدم هفتم) یک پنجره‌ی جدید روی صفحه نمایش ظاهر خواهد شد تا گزینه‌های بارگذاری داده‌ها به یک برگه‌ی اکسل جدید یا یک برگه‌ی موجود را ارائه دهد. انتخاب خود را انجام دهید و روی Ok کلیک کنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.
جدول اطلاعات نهایی با تمام متغیرها شبیه به تصویر زیر مشاهده خواهد شد:
تبدیل پی دی اف به اکسل آنلاین
اگر به دنبال این موضوع هستید که سریع فرایند تبدیل را انجام دهید و فایل شما دارای کاراکترهای فارسی نیست، استفاده از روش‌های آنلاین توجیه بهتری داشته و سرعت کار شما بیشتر خواهد شد. برای تبدیل پی دی اف به اکسل به صورت آنلاین، می‌توانید از وب‌سایت‌ها و ابزارهای زیر استفاده کنید:
۱. وبسایت Smallpdf: یکی از ابزارهای محبوب که قابلیت تبدیل پی دی اف به اکسل را دارد. کافیست فایل پی دی اف خود را آپلود کنید و سپس فایل اکسل را به عنوان نتیجه دانلود نمایید.
۲. وبسایت ILovePDF: این سایت نیز امکان تبدیل فایل‌های PDF به اکسل را با رابط کاربری ساده فراهم می‌کند. کار با این سایت نیز همانند Smallpdf به شدت آسان است.
۳. وبسایت pdf2go: یک ابزار آنلاین دیگر که قابلیت تبدیل PDF به فایل‌های اکسل را ارائه می‌دهد. این وبسایت اجازه می‌دهد تا شما از بین دو فرمت xlsx و xls گزینه‌ی مطلوب خود را انتخاب کنید. برای کسب بهترین نتیجه باید زبانی که در فایل پی دی اف شما دیده میشود را در سایت انتخاب کنید.
۴. وبسایت Adobe Acrobat Online: جالب است بدانید که سرویس رسمی شرکت ادوبی می‌تواند با کیفیت بالا فایل‌های پی دی اف را به اکسل تبدیل می‌کند. این سرویس معمولا به یک حساب کاربری نیاز دارد.
۵. وبسایت Online2PDF: این وبسایت امکان تبدیل فایل‌های پی دی اف به اکسل و همچنین دیگر فرمت‌های متنی را فراهم می‌کند.
ابزارهای معرفی شده در زمان نگارش این مطلب کاملا رایگان هستند، اما ممکن است محدودیت‌هایی در حجم یا تعداد فایل‌های قابل تبدیل در نسخه‌ی رایگان داشته باشند. بنابراین اگر تعداد فایل‌های شما زیاد است، باید با حوصله فرایند تبدیل را انجام دهید.
۹ نرم افزار تبدیل پی دی اف به اکسل
در صورتی که شما باید هر روز با تبدیل پی دی اف به اکسل کارهای روتین خود را انجام دهید، پیشنهاد می‌کنیم نرم افزارهایی که در ادامه‌ی مطلب معرفی میشود را روی سیستم کامپیوتر خود نصب کنید.
۱. نرم افزار Adobe Acrobat Pro
برنامه Adobe Acrobat Pro یک انتخاب برتر برای تبدیل پی دی اف به اکسل است که به خاطر عملکرد قابل اعتماد و خروجی با کیفیت بالا شناخته شده است. این نرم‌افزار مجموعه‌ای از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد، از جمله قابلیت تبدیل اسناد اسکن شده به متن قابل ویرایش و پی دی اف‌های امن با تنظیم رمز عبور. چه در حال کار با کامپیوتر باشید و چه با دستگاه موبایل، این برنامه تجربه‌ای یکپارچه برای مدیریت و پردازش فایل‌های پی دی اف شما فراهم می‌کند.
۲. نرم افزار Nanonets AI OCR
برنامه Nanonets AI OCR یک ابزار OCR مبتنی بر هوش مصنوعی به شمار می‌رود که استخراج متن و جداول از PDFها را آسان می‌کند. این ابزار برای سهولت استفاده طراحی شده و دقت بالایی را در تبدیل‌ها، از جمله پی دی اف به اکسل، متن، CSV و JSON ارائه می‌دهد. Nanonets برای خودکارسازی استخراج داده‌ها و مدیریت اسناد پیچیده یا دست‌نویس ایده‌آل بوده و آن را به یک دارایی ارزشمند برای پردازش کارآمد اسناد تبدیل می‌کند.
۳. نرم افزار Able2Extract Professional
برنامه Able2Extract Professional یک ابزار چندمنظوره به حساب می‌آید که در تبدیل پی دی اف به فایل‌های اکسل برتری دارد. این ابزار از پردازش گروهی پشتیبانی و به صورت آفلاین کار می‌کند. از همین رو، برنامه‌ی مذکور برای استفاده تجاری ایده‌آل به نظر می‌رسد. این ابزار به خاطر قابلیت حفظ فرمت اصلی جدول و تشخیص هوشمند چیدمان که به حفظ یکپارچگی داده‌های شما در حین تبدیل کمک می‌کند، مشهور است.
۴. نرم افزار Cogniview PDF2XL
برنامه Cogniview PDF2XL یک مبدل قدرتمند در این زمینه محسوب میشود که فرایندها را با سرعت بالا انجام می‌دهد. این نرم‌افزار قادر است تا ۱۰۰۰ صفحه در دقیقه را پردازش کرده و از بیش از ۱۳۰ زبان مختلف پشتیبانی می‌کند. PDF2XL به خاطر حفظ دقت فرمت‌گذاری شناخته شده و گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهایی است که به تبدیل‌های درست و قابل اعتماد پی دی اف به اکسل نیاز دارند.
۵. نرم افزار Foxit PDF Editor
برنامه Foxit PDF Editor یک جایگزین مناسب به جای استفاده از نرم افزار ادوبی به حساب می‌آید که ویژگی‌های متنوعی را ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار شامل قابلیت‌های OCR بوده و به طور روان با ابزارهایی مختلف ادغام میشود. فاکسیت نه تنها مقرون به صرفه بوده، بلکه ویژگی‌های امنیتی قوی و گزینه‌های همکاری آنلاین را نیز ارائه می‌دهد؛ به همین دلیل این برنامه رسما انتخابی مطمئن برای مدیریت و تبدیل پی دی اف محسوب میشود.
۶. نرم افزار Wondershare PDFelement
برنامه Wondershare PDFelement در واقع تعادل خوبی بین کارایی و مقرون به صرفه بودن را ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار دارای ویژگی‌های OCR قوی بوده که به خوبی با اسناد با کیفیت بالا و پایین کار می‌کند. نرم افزار مذکور برای هر دو سیستم عامل ویندوز و مک در دسترس بوده و کاربرپسند است. این برنامه ویژگی‌هایی مشابه به ادوبی اکروبات را ارائه می‌دهد.
۷. نرم افزار Nitro PDF Pro
برنامه Nitro PDF Pro بخشی از یک مجموعه‌ی بزرگتر به اسم نیترو بوده و به خاطر دقت در تبدیل فایل‌های پی دی اف به اکسل مشهور شده است. این نرم‌افزار دارای رابط کاربری کاربرپسند بوده که به مایکروسافت آفیس شباهت دارد. نرم افزارNitro Pro همچنین شامل ویژگی‌هایی مانند حاشیه‌نویسی PDF و امضاهای الکترونیکی بوده و ابزاری جامع برای مدیریت و ویرایش فایل‌های پی دی اف را ارائه می‌دهد.
۸. نرم افزار SmallPDF
نرم افزار SmallPDF به خاطر سادگی و کارایی‌اش در تبدیل پی دی اف به اکسل و فرمت‌های دیگر مانند ورد و PPT ستایش میشود. رابط کاربری دوستانه‌ی آن در پلتفرم‌های وب، دسکتاپ و موبایل کار می‌کند و با خدمات ابری مانند گوگل درایو و دراپ‌باکس ادغام میشود. برنامه‌ی مذکور همچنین ویژگی‌های اضافی برای فشرده‌سازی و ویرایش اسناد را نیز ارائه می‌دهد و آن را به ابزاری چند منظوره برای نیازهای مختلف تبدیل می‌کند.
۹. نرم افزار Amazon Textract
برنامه Amazon Textract از هوش مصنوعی برای استخراج متن و داده‌ها از پی دی اف‌های پیچیده استفاده می‌کند. این ابزار در مدیریت تصاویر اسکن شده و اسناد دست‌نویس عالی عمل کرده و ساختار جداول و ستون‌ها را حفظ می‌کند. نرم افزار مورد نظر به ویژه برای کسب‌وکارهایی که به استخراج و پردازش داده‌های پیشرفته نیاز دارند، مفید است.
تبدیل پی دی اف به اکسل در گوشی
اگر قصد دارید با گوشی فرایند تبدیل فایل‌های پی دی اف را انجام دهید، می‌توانید از منابع آنلاین موجود در این مطلب استفاده کنید. همچنین برخی برنامه‌های موجود در این مطلب دارای نسخه‌‌ای مستقل برای گوشی‌های هوشمند هستند که می‌توانید از آنها بهره‌برداری کنید. از میان نرم افزارهایی که معرفی شده‌اند، برنامه‌های زیر دارای نسخه‌ی موبایل بوده و برای هر دو سیستم عامل اندروید و iOS موجود هستند.
- نرم افزار Adobe Acrobat Pro
- نرم افزار Foxit PDF Editor
- نرم افزار Wondershare PDFelement
- نرم افزار SmallPDF
تبدیل پی دی اف به اکسل؛ تجربه‌ای دلچسب با آسان‌ترین روش‌ها
در این مقاله، روش‌های مختلفی را برای تبدیل فایل‌های پی دی اف به اکسل، از جمله روش‌های آفلاین و آنلاین توضیح داده‌ایم. روش‌های آفلاین شامل استفاده از نرم‌افزارهایی مانند Adobe Acrobat Pro و Nanonets AI OCR است که قابلیت تبدیل اسناد اسکن شده و پیچیده به فایل‌های اکسل را با دقت بالا دارند. روش‌های آنلاین مانند استفاده از سایت‌هایی مثل SmallPDF و ILovePDF نیز گزینه‌های ساده و سریع‌تری برای تبدیل پی دی اف به اکسل به شمار می‌آیند، به ویژه اگر فایل‌های شما فاقد کاراکترهای فارسی باشند. همچنین برای کسانی که از موبایل استفاده می‌کنند، برخی از نرم‌افزارها نسخه موبایل دارند که تجربه‌ی کاربری راحت‌تری را ارائه می‌دهند.
به‌طور کلی، انتخاب بهترین روش به حجم فایل، نوع داده‌ها و دستگاه مورد استفاده بستگی دارد. اگر نیاز به تبدیل سریع و ساده دارید، ابزارهای آنلاین مناسب‌تر هستند، اما اگر دقت و جزئیات بیشتری مورد نیاز است، استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی توصیه میشود.
منبع: دیجی‌کالا مگ
