چگونه تصاویر و ویدیوها را در پاورپوینت فشرده کنیم؟

زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۴ دقیقه
فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

همگی ما در دوران مدرسه و دانشگاه و یا محل کار برای یک بار هم که شده به سراغ استفاده از پاورپوینت برای ارائه‌ی تحقیق‌های خود رفته‌ایم. در عین حال می‌دانیم که عدم استفاده از تصاویر و یا حتی ویدیوها در یک فایل پاورپوینت، جذابیت آن را به مراتب کاهش می‌دهد و از طرفی ارائه‌ی مطالب را برای ما سخت‌تر می‌کند. پس ترجیح ما این است که از تصاویر و ویدیوهای متنوع و البته مرتبط استفاده کنیم و همین موضوع باعث می‌شود که حجم فایل پاورپوینت ما سنگین‌تر شود و به دنباب راهی برای فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت باشیم. حال قبل از هر چیزی اگر به دنبال خرید یک لپ‌تاپ جدید با قیمتی مناسب و ضمانت اصالت کالا هستید، دکمه‌ی زیر مختص شماست.

بیشتر بخوانید: ساخت پاورپوینت با گوشی

چگونه می‌توانیم حجم تصاویر را در یک فایل پاورپوینت فشرده کنیم؟

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

با مطالعه‌ی مقدمه‌ی این مطلب احتمالا شما نیز با ما هم‌نظر شده‌اید که استفاده از تصاویر و ویدیوهای متنوع حجم فایل پاورپوینت ما را سنگین و زیاد می‌کند و همین موضوع باعث می‌شود که ارسال آن و یا ارائه‌ی آن در هر محیطی آسان نباشد. با این وجود اصلا نگران نباشید، چرا که فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت اصلا کار دشواری نیست و راه‌حل‌های زیادی در این مورد پیش روی شماست. حال برای فشرده‌سازی تصاویر باید چندین محله را به ترتیب طی کنید که این مراحل عبارتند از:

مرحله‌ی اول: در اولین قدم باید به سراغ باز کردن فایل پاورپوینتی بروید که تصاویر را در آن قرار داده‌اید.

مرحله‌ی دوم: حالا شما باید به سراغ تصویری که می‌خواهید فشرده کنید، بروید. در عین حال می‌توانید از دکمه‌ی کنترل (ctrl) روی کیبورد خود کمک بگیرید و چندین تصویر را با هم انتخاب کنید.

ترفندهای مایکروسافت آفیس

مرحله‌ی سوم: همانند تصویر پایین در بخش Picture Format روی گزینه Compress Pictures ضربه بزنید.

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

مرحله‌ی چهارم: دو گزینه‌ی Apply only to this picture و Delete cropped areas of pictures را تیک بزنید.

ترفندهای مایکروسافت آفیس

مرحله‌ی پنجم: در بخش Resolution باید با توجه به نیاز خود یکی از گزینه‌ها را برای کیفیت تصویر خود انتخاب کنید.

مرحله‌ی ششم: حالا روی OK ضربه بزنید.

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

مرحله‌ی هفتم: پس از انجام مراحل بالا پاورپوینت تصاویر انتخاب شده را برای شما فشرده می‌کند.

نکته‌ی مهم: اگر می‌خواهید تمام تصاویر ارائه شده در پاورپوینت خود را به طور همزمان فشرده کنید، از مراحل ذکر شده در بالا استفاده کنید و فقط در مرحله‌ی چهارم تیک گزینه‌ی Apply only to this picture را بردارید.

ترفندهای مایکروسافت آفیس

نحوه‌ی تغییر رزولوشن پیش‌فرض تصاویر در پاورپوینت

اگرچه پاورپوینت فشرده‌سازی تصاویر را برای شما ساده‌تر می‌کند، ولی انجام مکرر این فرآیند احتمالا برای شما خسته‌کننده باشد. در نتیجه برای جلوگیری از آن باید به سراغ تنظیمات پیش‌فرض پاورپوینت روی دستگاه خود بروید. برای انجام این کار مراحل زیر را یک به یک طی کنید:

مرحله‌ی اول: پاورپوینت را روی کامپیوتر خود باز کنید.

مرحله‌ی دوم: روی گزینه‌ی File در بالای صفحه سمت چپ ضربه بزنید.

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

مرحله‌ی سوم: همانند تصویر پایین گزینه‌ی Options را انتخاب کنید.

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

مرحله‌ی چهارم: در پنجره‌ی PowerPoint Options به سراغ Advanced بروید.

ترفندهای مایکروسافت آفیس

مرحله‌ی پنجم: حالا در بخش Image Size and Quality تیک گزینه‌ی Do not compress images in file را بردارید و روی OK کلیک کنید.

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

مرحله‌ی ششم: برای کاهش بیشتر حجم تصویر می‌توانید تیک گزینه‌ی Discard editing data را فعال کنید. دقت داشته باشید که با انتخاب این گزینه پس از ویرایش تصاویر توسط پاورپوینت، شما امکان بازگردانی آن‌ها به حالت اولیه را نخواهید داشت.

ترفندهای کامپیوتری

چگونه می‌توانیم ویدیوها را در یک فایل پاورپوینت فشرده کنیم؟

حال با فرض این که شما تمامی تصاویر موجود در فایل پاورپوینت خود را فشرده کرده‌اید، نوبتی هم که باشد نوبت به فشرده‌سازی ویدیوها که حجم بیشتری را نیز اشغال می‌کنند، رسیده است. برای فشرده‌سازی فایل‌های ویدیویی در پاورپوینت خود، از این مراحل استفاده کنید:

مرحله‌ی اول: در اولین قدم باید به سراغ باز کردن فایل پاورپوینتی بروید که ویدیوها را در آن قرار داده‌اید.

مرحله‌ی دوم: روی منوی File در بالای صفحه سمت چپ کلیک کنید.

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

مرحله‌ی سوم: همانند تصویر پایین Info را انتخاب کنید.

مرحله‌ی چهارم: شما می‌توانید حجم تمامی ویدیوهای به کار رفته در پاورپوینت خود را در بخش Media Size and Performance بررسی کنید.

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

مرحله‌ی پنجم: در این مرحله روی دکمه‌ی Compress Media ضربه بزنید و کیفیت مورد نظر خود را همانند تصویر پایین برای ویدیو و یا ویدیوهای خود انتخاب کنید.

ترفندهای کامپیوتری

مرحله‌ی ششم: منتظر بمانید تا پاورپوینت ویدیوها را فشرده کند و سپس روی دکمه Close کلیک کنید.

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

مرحله‌ی هفتم: اگر پس از فشرده‌سازی ویدیوها از کیفیت آن‌ها راضی نیستید، دوباره به بخش Info بروید و روی دکمه Compress Media ضربه بزنید.

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت

مرحله‌ی هشتم: در نهایت شما باید Undo را انتخاب کنید تا همه چیز به حالت اولیه بازگردانده شود. به همین سادگی!

فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت با ترفندهایی ساده

Compress Images and Videos in a PowerPoint File

هدف ما در این مطلب کوتاه بررسی بهترین راه‌حل موجود برای فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت بود. پس در ابتدا به سراغ آموزش چگونگی فشرده‌سازی تصاویر رفتیم. در عین حال چون احتمال می‌دادیم که این کار برای شما خسته‌کننده به نظر برسد و نخواهید که کیفیت تصاویر را هر بار و به صورت دستی تنظیم کنید، به شما آموزش دادیم تا آن را روی تنظیمات پاورپوینت دستگاه خود ذخیره کنید. در انتها نیز با هم نحوه‌ی فشرده‌سازی ویدیوها در پاورپوینت را یاد گرفتیم. حال شما بگویید که آیا روش بهتر و سریع‌تری را برای فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت می‌شناسید؟ شما می‌توانید نظرات و پیشنهادات خود را با ما و دیگر کاربران دیجی‌کالا مگ در میان بگذارید.

منبع: GuidingTech

سوالات متداول
آیا فشرده‌سازی تصاویر و ویدیوها در پاورپوینت امکان‌پذیر است؟
بله، شما به راحتی و با طی کردن چند مرحله‌ی ساده می‌توانید تمامی تصاویر و ویدیوها را در فایل پاورپوینت خود فشرده کنید.
آیا می‌توانیم به صورت همزمان هم ویدیوها و هم تصاویر را در فایل پاورپوینت خود فشرده کنیم؟
خیر، شما نمی‌توانید هم تصاویر و هم ویدیوها را به صورت همزمان فشرده کنید و باید این دو مورد را به صورت جداگانه مدیریت کنید.


برچسب‌ها :
دیدگاه شما

پرسش امنیتی *-- بارگیری کد امنیتی --

loading...
بازدیدهای اخیر
بر اساس بازدیدهای اخیر شما
تاریخچه بازدیدها
مشاهده همه
دسته‌بندی‌های منتخب برای شما