چرا فایلهای تکراری برای کامپیوتر ضرر دارند؟
وجود فایلهای تکراری یکی از نتایج ناگزیر کار پیوسته با رایانه است اما همین موضوع ساده میتواند در بلندمدت تجربه‌ی کار با کامپیوتر را با چالش مواجه کند و حتی آسیب‌زا باشد.
یکی از چیزهایی که معمولا برای کاربران رایانه پیش می‌آید، این است که چندین نسخه از یک فایل را در رایانه داشته باشند. به ویژه زمانی که به طور منظم فایل‌ها و پوشه‌ها را از یک درایو به درایو دیگر کپی می‌کنید یا فایل‌ها را از دستگاه‌های دیگر به رایانه منتقل می‌کنید. اگر این کارها را در زمانی که سرتان شلوغ است انجام دهید، احتمالا سازماندهی فایل‌ها آخرین چیزی است که قصد انجام آن را خواهید داشت و بنابراین در آن لحظه ترجیح می‌دهید که فایل‌ها را در رایانه خود به حال خود رها کنید.
اما از طرفی توصیه می‌شود که فایلهای تکراری را از مکان‌های مختلف رایانهی خود حذف کنید. بله! به این دلیل که فایل های تکراری می‌توانند به شیوه‌های مختلفی برای رایانهی شما مضر باشند. اگر با این مطلب همراه باشید، از میزان آسیبی که هر از چند گاهی با حذف نکردن موارد تکراری به رایانهی خود وارد می‌کنید، شگفت‌زده خواهید شد. اما در ادامه، روشی آسان و ایمن را معرفی می‌کنیم که با استفاده از آن میتوانید تنها با چند کلیک موارد تکراری را کاملا پاکسازی کنید.
فایلهای تکراری چطور می‌توانند زیان‌بار باشند؟
۱. اشغال کردن غیرضروری فضای ذخیره‌سازی
فایلهای تکراری بر فضای ذخیره‌سازی شما اثر می‌گذارند. برای نمونه فرض کنید که یک فایل بزرگ با حجم تقریبا ۱ گیگابایت دارید. اگر ۵ نسخه‌ی دیگر از آن وجود داشته باشد، به این معنی است که ۵ گیگابایت فضا مسدود کرده‌اند. با حذف موارد تکراری میتوانید فضای ذخیره‌سازی زیادی را حفظ کنید.
۲. مدیریت فایل‌ها سخت می‌شود
یکی از بهترین نکات در مدیریت فایل، این است که تا حد امکان نسخههای تکراری از فایلهای ضروری را حفظ کنید. اما همین موضوع هم وقتی چند کپی از فایل‌ها دارید، تشخیص بین فایل‌ها و پوشه‌هایی که باید نگهداری شوند و آن‌هایی که باید حذف شوند را دشوار می‌کند.
اگر این کار گاهی انجام شود، ممکن است مشکلی ایجاد نکند. اما، زمانی که چندین نسخه از یک فایل وجود دارد، پیش از اینکه چیزی را حذف کنید، باید هر فایلی را برای تجزیه‌وتحلیل محتویات آن باز کنید. کاری که میتواند یک فرآیند بسیار زمان‌بر و خسته‌کننده باشد.
فقط این مورد هم نیست. اگر فرصت کمی داشته باشید، حتی ممکن است در نهایت فایل اشتباهی را حذف کنید که منجر به از دست رفتن اطلاعات شود. اگر در موقعیتی هستید که برخی از داده‌های مهم را از دست داده‌اید، میتوانید در این مطلب برخی از بهترین ابزارهای بازیابی اطلاعات را مرور کنید.
۳. فایلهای تکراری کامپیوتر را کند می‌کنند
وقتی چندین فایل تکراری در مکان‌های مختلف رایانهی شما پراکنده شده باشند، مکان‌یابی و شناسایی داده‌ها توسط دستگاه شما بیشتر طول می‌کشد. این هم فقط به یک دلیل نیست، بلکه به دلایل متعددی دارد. در نتیجه فرآیندهای اضافی در پس‌زمینه صورت می‌گیرد که منابع بیشتری از CPU مصرف می‌کنند. حتی رجیستری را به هم ریخته و زمان پشتیبان‌گیری را افزایش می‌دهند. علاوه بر این جست‌وجوی فایل‌ها را هم چالش‌برانگیزتر می‌کنند.
۴. فضای پشتیبان‌گیری شما اشغال می‌شود
بارها و بارها به اهمیت پشتیبان‌گیری از داده‌ها اشاره شده است اما آیا می‌دانید که داشتن نسخههای تکراری دشمن پشتیبان‌گیری از داده‌ها هستند؟
صرف نظر از نحوه‌ی پشتیبان‌گیری از داده‌ها، فایلهای تکراری می‌توانند مانعی برای این کار باشند. پشتیبان‌گیری از فایلهای تکراری، باعث مسدود شدن غیرضروری فضای ذخیره‌سازی پشتیبان شما می‌شود که حتی میتواند باعث کم آوردن فضا به ویژه در فضای پشتیبان‌گیری ابری شود.
۵. تداخل در همگام‌سازی فایل
هنگام استفاده از نرم‌افزارهای همگام‌سازی (سینک) فایل، فایلهای تکراری در رایانهی شما میتواند منجر به مشکلات ذخیره‌سازی نسخههای فایل یا انواع دیگر از اختلالات داده شود.
۶. خطرات حریم خصوصی و ایمنی
وقتی موارد تکراری زیاد باشد، ممکن است به طور تصادفی یک سند یا تصویر حساس یا فایل دیگری را که مایل نیستید، به اشتراک بگذارید. برای نمونه هنگامی که روی یک فایل (مثلا یک سند ورد یا فایل فتوشاپ) کار می‌کنید، اغلب کپی و نسخه‌هایی از آن ایجاد می‌کنید. پس از پایان کار اما ممکن است فراموش کنید که نسخههای تکراری را حذف کنید و سپس به طور تصادفی یک نسخه‌ی ناتمام از فایل را ارسال کنید.
از یک ابزار حذف فایلهای تکراری استفاده کنید
هنگام حذف فایلهای تکراری باید بسیار مراقب باشید چون یک حرکت اشتباه میتواند به معنای از دست دادن داده‌های ارزشمند باشد. در اینجا برخی از بهترین راه‌ها را برای حذف فایلهای تکراری در رایانهی شخصی را مرور می‌کنیم.
از بین همه‌ی روش‌ها، سریع‌ترین و مطمئن‌ترین راه برای حذف موارد تکراری استفاده از ابزار حذف فایل تکراری مانند Duplicate Files Fixer است. این نرم‌افزار از الگوریتم‌های پیشرفته‌ای استفاده می‌کند که با آن میتوانید خیلی سریع فایلهای تکراری را شناسایی کرده و مواردی را که نیاز ندارید، حذف کنید.
برخی امکانات Duplicate Files Fixer
- شناسایی انواع فایلهای تکراری و حذف آنها
- پیش‌نمایش نتایج اسکن
- حذف فایلهای تکراری از فایل پشتیبان
- افزودن و حذف فایل‌ها از نتایج اسکن
- امکان حذف فایلهای تکراری از هر دو فضای ذخیره‌سازی اینترنال و اکسترنال
- امکان علامت‌گذاری خودکار
روند حذف فایلهای تکراری با Duplicate Files Fixer
گام ۱: Duplicate Files Fixer را دانلود، نصب و اجرا کنید. این برنامه برای ویندوز در استور مایکروسافت هم در دسترس است.
گام ۲: پوشه یا مکانی که می‌خواهید برای فایلهای تکراری اسکن کنید به داخل برنامه بکشید و رها کنید و روی دکمه‌ی Scan for Duplicates کلیک کنید. صبر کنید تا اسکن پایان یابد.
گام ۳: میتوانید فایل‌ها را به صورت دستی انتخاب کنید یا از علامت‌گذاری خودکار برای علامت‌گذاری راحت یک فایل تکراری در هر گروه استفاده کنید.
گام ۴: برای پیش‌نمایش فایل‌ها بر اساس نوع آنها، میتوانید روی هر یک از انواع فایل کلیک کنید و حتی آنها را بر اساس اندازه مرتب سازید.
گام ۵: پس از انتخاب فایل‌هایی که می‌خواهید حذف شوند، روی گزینه‌ی Delete Marked در پایین برنامه کلیک کنید.
زمان رهایی از فایلهای تکراری فرا رسیده است
در این مطلب به خطرات و آسیب‌های مختلفی که فایلهای تکراری به همراه دارند، اشاره شد. به عنوان یک کاربر محتاط، باید رایانهی شخصی خود را از فایلهای تکراری خالی نگه دارید. این موضوع را هم در نظر داشته باشید که نیازی به بررسی تک‌تک فایلهای تکراری ندارید، بلکه ابزارهای مختلفی مانند Duplicate Files Fixer و CCleaner برای این کار قابل استفاده هستند.
منبع: WeTheGeek
