راهنمای خرید بهترین دستگاه حضور غیاب؛ ایجاد نظم و کنترل ترددها
اگر شما هم مدیر یک مجموعهی بزرگ و یا کوچک باشید، احتمالا می‌دانید که دستگاههای حضور و غیاب و یا همان دستگاههای کنترل تردد به عنوان ابزاری حیاتی جهت مدیریت حضور و غیاب کارکنان در سازمان‌ها شناخته می‌شوند. شاید ثبت کردن اطلاعات حضور افراد در شرکت‌های بسیار کوچک کاری ساده باشد ولی در شرکت‌های بزرگ قطعا این کار بدون استفاده از دستگاهها غیرممکن خواهد بود. این دستگاهها اطلاعاتی مهم از جمله زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت میکنند و میتوانند به بهبود کارایی و مدیریت منابع انسانی کمک کنند. پس تمامی مدیران شرکت‌ها و کارخانه‌ها باید به فکر خرید بهترین دستگاه حضور غیاب برای مجموعهی خود باشند که ما در این مطلب به سراغ معرفی تعدادی از آنها خواهیم رفت. حال قبل از هر چیزی اگر شما هم به دنبال مجموعه‌ای متنوع از بهترین دستگاههای حضور و غیاب در کشور هستید، روی دکمه‌ی زیر ضربه بزنید.
بهترین دستگاههای حضور غیاب در بازار کدام است؟
اولین دستگاه حضور و غیاب کارمندان در سال ۱۹۳۸ وارد بازار شد. هدف این دستگاهها علاوه بر ثبت کردن تردد کارمندان، محاسبه‌ی ساعات کار آنها در طی یک ماه نیز بود. در ابتدا تنها چند شرکت محدود به سراغ ساخت این دستگاهها رفتند ولی امروزه تعداد این شرکت‌ها و برند‌ها بسیار بالاست. به همین دلیل اگر شما به دنبال خرید یک دستگاه حضور و غیاب باشید، قطعا با وجود این تعداد برند و امکانات مختلف ارائه شده در دستگاههای مختلف سردرگم خواهید شد. با این حال اصلا نگران نباشید؛ چرا که با در نظر گرفتن نیاز و بودجه‌ی خود، خرید این دستگاهها اصلا دشوار نخواهد بود.
یکی از مزایای اصلی دستگاههای حضور و غیاب، دقت بالای آن‌هاست. با استفاده از تکنولوژی‌های مدرن مانند اثر انگشت، کارت‌های منحصر به فرد و یا تشخیص چهره، این دستگاهها اطلاعات را به صورت دقیق و بدون اشتباه ثبت میکنند. این اطلاعات قابلیت استفاده آسان در محاسبه ساعات کاری، محاسبه حقوق و دستمزد و نظارت بر الگوهای حضور و غیاب کارمندان را فراهم میکنند. از طرف دیگر این دستگاهها به بهبود امنیت در سازمان‌ها نیز کمک میکنند. حال بهتر است که به سراغ پیدا کردن بهترین دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران برویم. در همین راستا ۹ مورد از بهترین دستگاههای کنترل تردد کارمندان عبارتند از:
۱) دستگاه حضور و غیاب تیک باکس مدل TIK-CA New
اگر به دنبال یک دستگاه حضور و غیاب ارزان با ظاهری ساده و زیبا هستید، احتمالا این کالا برای شما مناسب خواهد بود. همان‌طور که در تصویر بالا نیز مشاهده می‌کنید، ثبت تردد کارکنان در این دستگاه با کمک کارت و همچنین اپلیکیشن اندروید مخصوص هر یک از اعضا امکان‌پذیر خواهد بود. برای ثبت ورود یا خروج توسط نرم‌افزار اندروید تنها کافیست که نزدیک دستگاه شوید و به وای‌فای دستگاه متصل شوید و سپس ورود یا خروج خود را از طریق نرم‌افزار ثبت کنید.
با وصل کردن دستگاه حضور و غیاب تیک باکس مدل TIK-CA New به برق و سپس اتصال آن به اینترنت، تمام اطلاعات بر روی یک فضای ابری خاص ذخیره می‌شوند و شما در هر زمان و یا مکانی می‌توانید به اطلاعات پنل خود دسترسی داشته باشید. مدیر مجموعه می‌تواند کارهایی از قبیل تعریف کارمند جدید یا حذف کارمند، مدیریت مرخصی‌ها، مدیریت ماموریت‌ها، تعریف شیفت کاری و ساعات حضور کاری را در پنل خود انجام دهد. مدیر همچنین می‌تواند به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه و حتی در بازه‌های زمانی دلخواه گزارشی از کارکرد پرسنل با آمار دقیق ورود، خروج و تاخیرها را دریافت و مشاهده کند.
۲) دستگاه حضور و غیاب مدل K18
بسیاری از خریداران دستگاه K18 که محصول شرکت KAMATEC است را تحت عنوان بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی می‌شناسند. اولین موردی که توجه ما را به خود جلب کرد، ارائه‌ی سخنگوی فارسی توسط این دستگاه بود. این کالا می‌تواند برای ثبت تردد کارکنان از تشخیص چهره، ثبت اثر انگشت، کارت و رمز عبور نیز استفاده کند. همچنین یک نمایشگر رنگی ۲.۸ اینچی با منوی فارسی دارد. از ظرفیت‌های این محصول باید به ثبت ۳۰۰ چهره، ۳۰۰۰ اثر انگشت، ۱۰۰۰ کارت، ۱۰۰۰ رمز و همچنین ظرفیت ۱۰۰۰۰۰ تردد اشاره کرد.
از دیگر مزایای این دستگاه قابلیت نمایش عکس پرسنل بر روی صفحه نمایش است. یک نرم‌افزار حضور و غیاب با سطح طلایی یعنی بدون محدودیت در ثبت شیفت کاری، تعریف پرسنل و ساعت کاری و یک نرم‌افزار محاسبه حقوق و دستمزد با قابلیت شخصی‌سازی نیز همراه با این محصول به دست شما خواهد رسید. حالا شما می‌توانید با استفاده از دکمه‌ی زیر دستگاه حضور و غیاب مدل K18 را به سادگی سفارش دهید.
۳) دستگاه حضور و غیاب مدل kamatec k2
اگر قیمت دستگاه قبلی برای شما بالا بود و به دنبال دستگاهی ساده‌تر و ارزان‌تر از برند kamatec هستید، احتمالا این محصول برای شما کاربردی و مناسب خواهد بود. شاید بتوانیم برند kamatec را بهترین برند دستگاه حضور و غیاب اقتصادی بنامیم. این دستگاه قابلیت تشخیص چهره را دارد ولی حسگر اثر انگشت و کارتخوان ندارد. به همین دلیل کارکنان باید با استفاده از قابلیت تشخیص چهره و یا رمز عبور، حضور خود را در مجموعه ثبت کنند. شما می‌توانید تا ۳۰۰ چهره و رمز عبور را برای کارکنان خود در این دستگاه ذخیره کند و در عین حال دستگاه قابلیت ثبت ۱۰۰۰۰۰ تردد را دارد.
همانند محصول قبلی یک نرم‌افزار حضور و غیاب با سطح طلایی یعنی بدون محدودیت در ثبت شیفت کاری، تعریف پرسنل و ساعت کاری و یک نرم‌افزار محاسبه حقوق و دستمزد با قابلیت شخصی‌سازی نیز همراه با این محصول به دست شما خواهد رسید. صفحه نمایش این محصول ۲.۸ اینچی است و از زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌کند. برای خرید دستگاه حضور و غیاب مدل kamatec k2 همین حالا روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید.
۴) دستگاه حضور و غیاب زد کی تی اکو مدل UF100 Plus
در این مرحله به سراغ بررسی یک دستگاه حرفه‌ای از برند ZKT ECO می‌رویم. ظاهر جذاب این دستگاه اولین چیزی است که توجه افراد را به خود جلب می‌کند. صفحه نمایش این محصول ۲.۸ اینچی است و از زبان‌های انگلیسی و فارسی پشتیبانی می‌کند. از طریق ۴ روش تشخیص چهره، رمز عبور، کارت و اثر انگشت شما می‌توانید تردد کارکنان مجموعهی خود را تحت نظر داشته باشید. تنها نیاز است که دستگاه را به برق و سپس به یک اینترنت پایدار متصل کنید.
شما می‌توانید تا ۱۰۰۰۰۰ تردد را در کنار چهره‌ی ۳۰۰ نفر از پرسنل در این دستگاه ذخیره کنید. طبق نظرات موجود در دیجی‌کالا، خریداران این کالا از پشتیبانی و گارانتی آن رضایت کامل دارند. اکنون شما می‌توانید با استفاده از دکمه‌ی زیر دستگاه حضور و غیاب زد کی تی اکو مدل UF100 Plus را به سادگی سفارش دهید.
۵) دستگاه حضور و غیاب تیک باکس مدل +Tik-Box TIK-CA
این محصول نسخه‌ی ارتقاء یافته‌ی دستگاه حضور و غیاب تیک باکس مدل TIK-CA New (محصول شماره یک) است. به همین دلیل یک صفحه نمایش کوچک همانند تصویر بالا جهت نمایش ساعت، تاریخ، اتصال و عدم اتصال به اینترنت و پیام ثبت تردد روی آن قرار داده شده است. این محصول همراه با ۵ کارت به دست شما خواهید رسید که در صورت نیاز می‌توانید کارت‌های بیشتر را به صورت جداگانه سفارش دهید.
ثبت تردد کارکنان در این دستگاه با کمک کارت و یا اپلیکیشن اندروید مخصوص هر یک از اعضا امکان‌پذیر خواهد بود. برای ثبت ورود یا خروج توسط نرم‌افزار اندروید کافیست که نزدیک به دستگاه شوید و سپس به وای‌فای آن متصل شوید و در نهایت ورود یا خروج خود را ثبت کنید. دکمه‌ی زیر به شما کمک می‌کند تا این محصول را با قیمتی عالی به راحتی سفارش دهید.
۶) دستگاه حضور و غیاب مدل AR-14
این دستگاه به شما کمک می‌کند تا تردد ۱۰۰۰ نفر از کارکنان مجموعهی خود را به وسیله‌ی اثر انگشت، رمز عبور و یا کارت پیگیری کنید. از طرف دیگر در هر زمانی که بخواهید می‌توانید یک گزارش کامل و دقیق از زمان و تاریخ تردد، مجموع ساعات کارکرد، میزان تاخیرهای روزانه، غیبت‌ها، اضافه کاری و بسیاری از موارد دیگر را به صورت یک فایل اکسل با تاریخ میلادی دریافت کنید. این دستگاه از زبان فارسی به صورت کامل پشتیبانی می‌کند.
صفحه نمایش کوچک این دستگاه حضور و غیاب رنگی است. خریداران نیز از پشتیبانی شرکت ارائه‌دهنده‌ی محصول رضایت کامل دارند. نکته‌ی حائز اهمیت این است که شما برای راه‌اندازی دستگاه به هیچ سیم‌کارتی نیاز ندارید و فقط به برق و یک اینترنت پایدار نیاز خواهید داشت. اکنون برای خرید این محصول همین حالا روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید.
۷) دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل F70
اگر دستگاه بالا را دوست داشتید ولی به دنبال امکانات بیشتر هستید، احتمالا این محصول برای شما مناسب خواهد بود. دستگاه حضور و غیاب مدل F70 سری جدید از محصولات حضور و غیاب برند فراتکنو است که پس از بررسی‌های بسیار تخصصی در نهایت روانه‌ی بازار شد. این دستگاه یک منوی کاربردی و آسان به زبان فارسی دارد. از طرف دیگر سنسور اثر انگشت F70 اثر انگشت افراد مختلف را در کمتر از نیم ثانیه شناسایی می‌کند.
از مواردی که این دستگاهها را نسبت به رقبای خود جذاب‌تر و خاص‌تر می‌کند، نحوه‌ی نصب شدن آن است؛ چرا که هم بر روی دیوار نصب می‌شود و هم با کمک پایه‌های خود بر روی میز شما قرار می‌گیرد. این کالا به شما کمک می‌کند تا تردد کارکنان مجموعهی خود را به وسیله‌ی اثر انگشت، رمز عبور و یا کارت پیگیری کنید. در نهایت شما می‌توانید برای هر یک از کارکنان خود ۱۰ اثر انگشت مختلف (تمامی انگشتان دست‌ها) را روی دستگاه تنظیم و ثبت کنید.
۸) دستگاه حضور و غیاب مدل AI-Face11
احتمالا شما هم در نگاه اول محو جذابیت این محصول شده‌اید. شاید بتوانیم این محصول را بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره در بازه‌ی قیمتی کمتر از هشت میلیون تومان معرفی کنیم. شما می‌توانید تا ۵۰۰۰ چهره را روی این دستگاه ثبت کنید که در بین کالاهای معرفی شده در این مطلب، این عدد واقعا بی‌نظیر است. سنسور تشخیص چهره این دستگاه می‌تواند چهره‌ی افراد را با سرعت بالا در محیط هایی با نور بسیار کم و یا بسیار زیاد به سادگی تشخیص دهد.
این محصول برای تشخیص چهره‌ی افراد از هوش مصنوعی استفاده می‌کند و به همین دلیل توانایی تشخیص چهره‌ی ۵ نفر به صورت همزمان را دارد. از طرف دیگر به سبب تکنولوژی به کار رفته در دوربین‌ها، تشخیص چهره به صورت سه‌بعدی انجام می‌شود و امکان تقلب با استفاده از عکس پرسنل وجود نخواهد داشت. سیستم‌عامل این دستگاه نیز لینوکس است. دستگاه حضور و غیاب مدل AI-Face11 می‌تواند تا ۵۰۰۰۰۰ تردد را برای شما ثبت و ذخیره کند.
۹) دستگاه حضور و غیاب زد کی تی اکو مدل MB20 Eco Plus
این دستگاه برای شناسایی هویت کاربران از پیشرفته‌ترین تکنولوژی‌های روز دنیا استفاده می‌کند. یک صفحه نمایش ۲.۸ اینچی رنگی دارد تا همه چیز را به کاربران به صورت دقیق نمایش دهد. از طرفی قادر است که از ثبت چهره و یا اثر انگشت تکراری افراد جلوگیری کند. قابلیت ثبت ۲۰۰۰ اثرانگشت، ۴۰۰ چهره، ۱۰۰۰ کارت و ۲۰۰۰۰۰ تردد را دارد. پس در واقع هر ۴ روش اصلی برای ثبت تردد کارکنان با کمک این دستگاه امکان‌پذیر خواهد بود.
یک نرم‌افزار حضور و غیاب بدون محدودیت در ثبت شیفت کاری، تعریف پرسنل و ساعت کاری، محاسبه حقوق و دستمزد با قابلیت شخصی‌سازی نیز همراه با این محصول به دست شما خواهد رسید. شما اکنون با استفاده از دکمه‌ی زیر به راحتی می‌توانید دستگاه حضور و غیاب زد کی تی اکو مدل MB20 Eco Plus را سفارش دهید.
سخن پایانی
هدف ما در این مطلب معرفی بهترین دستگاه حضور غیاب در بازار ایران بود. پس در همین راستا به سراغ بررسی دستگاههای مختلف رفتیم و نکات مثبت و منفی آنها را زیر ذره‌بین قرار دادیم. از طرفی متوجه شدیم که ۴ روش اصلی حضور و غیاب کارکنان تشخیص چهره، تشخیص اثر انگشت، کارت و رمز عبور هستند. حالا شما باید با توجه به نیازهای خود و مجموعهی مورد نظر به سراغ خرید یکی از آنها بروید. نکته‌ی حائز اهمیت این است که به ظرفیت دستگاه برای ذخیره‌ی چهره و یا اثر انگشت کارمندان دقت کنید. اکنون بگویید که بهترین دستگاه حضور و غیاب کدام است و دلیل شما برای این انتخاب چیست؟ شما همچنین می‌توانید نظرات و پیشنهادات خود را با ما و دیگر کاربران دیجی‌کالا مگ در میان بگذارید.
- معرفی بهترین برنامه قدم شمار؛ ایجاد انگیزه در کنار سلامتی
- آیا می‌توانیم پس از آپلود استوری اینستاگرام، اشخاص را روی آن تگ کنیم؟
- بهترین بازی سودوکو برای اندروید؛ کمک به تقویت تمرکز و حافظه
منبع: دیجی‌کالا مگ
